Ferien und unbezahlter Urlaub
Letzte Mutation 07.02.2025
Einleitung
Damit der NBUV- und QS-Abzug für Feriengeld korrekt ist, wird ab 2026 bereits auf Ferienrückstellungen der NBUV- und QS-Abzug erhoben. Dafür erfolgt auf alle Ferienfond-Auszahlungen kein Abzug für NBUV- und Quellensteuer.
Wir unterscheiden die Ferienverwaltung in folgende Personengruppen, bzw. Anstellungsarten:
1. Ferienverwaltung für temporäres Personal im Stundenlohn:
Das Erfassen von Ferienbezügen und unbezahltem Urlaub mittels Rapporterfassung bildet die Basis für die korrekte Ferienverwaltung, das korrekte Anzeigen der Daten im Leistungskalender, dem Feriensaldo in der Personalstamm- übersicht, sowie auf dem Stundenjournal.
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Das Ferienguthaben in Stunden setzt sich aus dem prozentualen Ferienanteil der geleisteten Stunden zusammen.
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Wenn in der Personalstammübersicht, das Flagfeld 'Fond Ferien' aktiviert ist, wird der im TWM berechnete Ferien-Anteil in CHF in ein persönliches Fondskonto und in das FiBu-Kto. 20091 gebucht.
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Das Ferienzeitguthaben in Stunden- und Dezimalminuten wird für Stundenlöhner immer berechnet, bzw. auch in den [Leistungskalender] gebucht, wenn das Feriengeld mit jedem Lohn ausbezahlt wird.
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Die Berechnung des Ferienzeitguthaben erfolgt wie folgt:
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Anzahl Basis-Lohnarten für Ferienzeitberechnung
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Ferienprozent
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Bsp. 100 Normalstunden * 10.6 Ferien-% = 10.60 Stunden Ferienzeitguthaben
Rapporterfassungs-Konzept
Wenn ein ArbN während der Einsatzzeit keinen Rapport oder einen Rapport mit fehlenden Angaben für einzelne Tage abgibt, werden an diesem Tag gemäss Priorität im Kapitel 'Rapporterfassungs-Konzept' die Lohnarten erfasst.
Wenn der ArbN kein Ferienguthaben hat und während dem Arbeitsverhältnis trotzdem nicht arbeitet, wird für die fehlende Zeit primär (wenn Überzeiten bestehen), mittels Lohnart 'Kompensation Überstunden (ohne Lohn)' und sonst '134 Unbezahlte Absenz' eine Rapporterfassung vorgenommen.
Bei der Eingabe von Ferienbezügen wird die Anzahl der erfassten Ferienstunden maximiert, wenn das folgend beschriebene Maximum des Ferienguthaben aufgebraucht ist:
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Feriensaldo gemäss Leistungskalender
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+
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Ferienanspruch gemäss den unverarbeiteten Rapporten bis zum Zeitpunkt, bzw. Datum des Ferienbezuges
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Ferienbezüge bis zum Zeitpunkt, bzw. Erfassungsdatum des Ferienbezuges
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Hinweis Wenn Sie in einer Woche Ferienbezüge vor dem letzten Ferienbezug erfassen, wird die Anzahl des letzten Ferienbezugs automatisch entsprechend maximiert.
Wir unterscheiden Ferienbezüge wie folgt
a. Normaler Ferienbezug (ArbN hat gemäss Arbeitsrapport Ferien bezogen)
TWM-Mandanten, welche per 31.12.2025 keine ausstehenden Ferienguthaben hatten und solchen, welche erst ab 1.1.2026 mit dem TWM arbeiten, bestehen nur die Lohnarten 135, 1351, 136 und 137
Eingaben bei Ferienbezug
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Unter der Lohnart '1351 Ferienbezug' wird die Anzahl Ø Std. gemäss Leistungskalender (z. Bsp. 8 Std. für 1 Tag) erfassen.
Resultat
b. Ferienfond Teilauszahlung (ArbN wünscht während ohne Ferienbezug, eine Teilauszahlung des CHF Ferienfond)
Gemäss OR Art. 329d dürfen die Ferien während der Dauer des Arbeitsverhältnisses nicht durch Geldleistungen oder andere Vergünstigungen abgegolten werden. Deshalb dürfen grundsätzlich keine 'Ferienfond Teilauszahlungen' vorgenommen werden.
Da jedoch Personaldienstleister 'Ferienfond Teilauszahlungen' vornehmen wollen, steht im TWM dazu die Lohnart '136, bzw. 1361 Ferienfond Teilauszahlung' zur Verfügung, welche Sie auf eigene Verantwortung nutzen.
Eingaben bei Ferienfond Teilauszahlung
Im Datumsbereich der Rapporterfassung wird unter der Lohnart '1361 Ferienfond Teilauszahlung' per 'Datum' des letzten Arbeitstag und im Feld 'Lohn' der Teilauszahlungsbetrag erfassen.
| | Hinweise zu Ferienfond Teilauszahlungen
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c. Ferienfond Auszahlung (ArbN wünscht per Austritt die Auszahlung des CHF Ferienfond)
Eingaben bei Ferienfond Auszahlungen
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In der Rapporterfassung wird im Datumsbereich die Lohnart '137 Ferienfond Auszahlung' per 'Datum' des letzten Arbeitstages erfasst. (der Auszahlungsbetrag wird durch das System automatisch berechnet).
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Wenn ArbN nach dem Anstellungsverhältnis der Ferienfond ausbezahlt wird, muss dieser per Datum des letzten Arbeitstag (wie oben beschrieben) erfasst werden (auch wenn diese in einem Vorjahr ist).
Resultat bei Ferienfond Auszahlungen, welche in einem Vorjahr erfasst wurden
Hinweise zu Ferienfond Auszahlungen aus Vorjahren bei Saldoübernahme aus einem anderen System
| | Bei einem Systemwechsel auf TWM müssen folgende Punkte unbedingt beachtet werden
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Abklären, ob die Rückstellungen für Feriengeld im alten System bereits in die Basis der QS sowie AHV, UV etc. genommen wurde oder nicht?
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Die Lohnart '138 Ferienfond Auszahlung (Vorjahr)' muss durch B&F entsprechend den Voraussetzungen gemäss Punkt 1 angepasst werden.
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Vorjahresfonds aus einem anderen System müssen bei den Eröffnungsbuchungen in ein separates Passivkonto (in der Regel Kto. 20092 Ferienguthaben per 31.12.JJJJ) gebucht werden.
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Auszahlungen von Vorjahresguthaben müssen unter der Lohnart '138 Ferienfond Auszahlung (Vorjahr)' erfasst werden und werden somit automatisch in das Kto. 20092 gebucht!
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2. Ferienverwaltung für Personal mit Monatslohn
Die Ferienverwaltung für Personal mit Monatslohn wird in folgende Personengruppen unterteilt:
2.1 Internes Personal
2.2 Personal mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Monatstarif'
