Quellensteuer-Abrechnung 21
Letzte Mutation 16.09.2025
Einleitung
Unter dem Menü 'Personal', 'Quellensteuer-Abrechnung 21' werden die Quellensteuerabrechnung aufbereitet.
Sie können im TWM pro Monat folgende QS-Abrechnungen zu erstellen.
Die QS-Ämter akzeptieren nur QS-Abrechnungen, welche folgende Voraussetzungen erfüllen:
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Es dürfen keine Minusbeträge enthalten sein.
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Pro Monat und Person darf nur eine Zeile / Position enthalten sein.
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Es dürfen keine Daten eines Vormonats enthalten sein.
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Nachträge, ersetzen bereits dem QS-Amt gemeldete QS-Abzüge.
| | B&F kann nicht garantieren, dass diese Regel für alle QS-Ämter Gültigkeit hat.
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Grundsätzlich unterscheiden wir folgende QS-Abrechnungen
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QS-Abrechnung für Kanton Zürich (Diese QS-Abrechnung entspricht dem Design des QS-Amt Zürich)
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QS-Abrechnung mit allen Kantonen (exkl. Zürich)
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Im Kapitel 'Pensum' finden Sie weiter Infos zur QS-Berechnung und diverse Berechnungsbeispiele.
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Einstellungen und Voraussetzungen für die korrekte QS-Abrechnung
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Die QS-Angaben zur Kontaktperson, (Name, Tel.-Nr. und Email) werden aus den 'Benutzereinstellungen' übernommen.
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Im Adresstamm, Register [Diverses] muss bei den zuständigen QS-Ämter das Flagfeld 'QS-Amt' aktiviert, die 'SSL-Nr.', 'ArbG-%' und 'Register-Nr.' erfasst werden.
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Die QS-Abzüge und evtl. Korrekturen in den Lohnabrechnungen wurden korrekt berechnet.
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QS-Korrekturen mittels Lohnart '606 Quellensteuer Korrektur' wurden in den entsprechenden Monat gebucht.
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Auf allen QS-Abrechnungen wird der Mutationsgrund 'E' und das Eintritts-Datum aus dem Personalstamm, Register [Anstellungsperioden] übernommen, wenn dieses im entsprechenden QS-Abrechnungsmonat ist und in der Anstellungsperiode der Mutationsgrund 'Eintritt' festgelegt wurde.
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Auf allen QS-Abrechnungen wird der Mutationsgrund 'A' und das Austritts-Datum aus dem Personalstamm, Register [Anstellungsperioden] übernommen, wenn dieses im entsprechenden QS-Abrechnungsmonat ist und in der Anstellungsperiode der Mutationsgrund 'Austritt' festgelegt wurde.
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Auf allen QS-Abrechnungen exkl. Zürich wird auch der Mutationsgrund 'T'=Tarifwechsel, 'W'=Wohnsitzwechsel und 'BG'=Beschäftigungs-Grad inkl. Eintritts-Datum aus dem Personalstamm, Register [Anstellungsperiode] übernommen, wenn dieses im entsprechenden QS-Abrechnungsmonat ist.
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Die QS-Abrechnung wird in der Regel mit einem Einzahlungsschein bei Erhalt der Rechnung zusammen wie andere Kreditoren verarbeitet.
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Wenn in einem Monat zwei Lohnabrechnungen für ArbN bestehen, wird auf der QS-Abrechnung der SB QS-Betrag wie folgt ermittelt:
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Total QS-Basis aller Lohnabrechnungen im entsprechenden Monat
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* 30
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Anzahl Tage im entsprechenden Monat gemäss Anstellungsperiode
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Das Formular Quellensteuer-Abrechnung ist in folgende Bereiche unterteilt:
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Filter (links oben) für die Selektion des 'Aktuellen' oder 'Aller' Jahre
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Übersichts-, bzw. Auflistungsbereich (links) inkl. Auflistung der QS-Abrechnungen und Selektionszeile
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Erstellungsbereich, bzw. Selektionsbereich inkl. Schaltfläche [Erstellen] (rechts oben)
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Pendenzenfenster (Informationen rechts mitte)
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Druckbereich (rechts unten)
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Zu jeder QS-Abrechnung wird ein Deckblatt mit der Empfängeradresse gedruckt.
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Auf dem Deckblatt ist die Empfängeradresse analog zu derjenigen auf der QS-Abrechnung.
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Wenn dem QS-Amt im Register [Verkauf] eine 'Zustelladresse' zugewiesen wird, hat diese auf dem Deckblatt Priorität.
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1. Filter
In diesem Selektionsfeld ist der Standardfilter 'Aktuelles Jahr' und es werden nur die erfassten QS-Abrechnungen des aktuellen Jahr aufgelistet.
Alternativ kann 'Alle' ausgewählt werden damit die QS-Abrechnungen von allen Jahren aufgelistet werden.
2. Übersichts-, bzw. Auflistungsbereich
In diesem Bereich werden primär die QS-Datensätze, bzw. QS-Abrechnungen vom aktuellen Jahr oder alternativ die QS-Abrechnungen aller Jahre mit den wichtigsten Angaben aufgelistet.
3. Erstellungsbereich mit Selektionen und Schaltfläche [Erstellen]
Im Selektionsbereich kann mittels folgenden Auswahlen bestimmt werden, für welchen Monat die QS-Abrechnung beim Anklicken der Schaltfläche [Erstellen] erstellt wird.
Jahr und Monat
Bestimmen Sie hier das Jahr und den Monat, für welchen die QS-Abrechnung erstellt werden soll.
Schaltfläche [Erstellen]
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche wird die QS-Abrechnung für die selektionierte Monat erstellt.
Lohnarten QSt. und QSt.-Korrektur
Hier sind die zuständigen Lohnarten (betreffend QS-Abzug und QS-Korrekturen) zugewiesen.
4. Informationen, bzw. Pendenzenfenster
Hier werden fehlende Informationen und sonstige Fehler aufgelistet.
5. Druckbereich
Im Druckbereich kann bestimmt werden, welche Kontaktperson auf der QS-Abrechnung aufgeführt wird.
Zudem können Sie einzelne oder alle QS-Abrechnungen (mit und ohne Deckblatt) drucken oder in der Druckvorschau öffnen.
Kontaktperson
Standard wird hier das Loginkürzel des angemeldeten Benutzers übernommen, welches jedoch auf jeden anderen Benutzer mutierbar ist.
| | Aufgrund dieser Benutzerzuweisung übernimmt das System den Name / Vorname sowie Telefon-Nr. und das E-Mail aus den Benutzereinstellungen auf die QS-Abrechnung.
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Quellensteueramt
Wenn Sie links in der Auflistung der monatlichen QS-Abrechnungen, einen QS-Datensatz markieren, werden in diesem Feld alle Quellensteuerämter, für welche im entsprechenden Monat eine QS-Abrechnung besteht aufgelistet.
Durch die Auswahl eines QS-Amtes wird die Schaltfläche [Druckvorschau] aktiviert und Sie können die QS-Abrechnung in der Druckvorschau ansehen oder die QS-Abrechnung für den ausgewählten Kanton drucken.
Zudem wir Ihnen der Bruttobetrag, die Bezugsprovision und der Nettobetrag der entsprechenden QS-Abrechnung angezeigt.
| | Ohne Auswahl eines QS-Amt werden mittels Schaltfläche [Drucken] alle QS-Abrechnungen gedruckt.
Zudem wird der Bruttobetrag, die Bezugsprovision und der Nettobetrag aller kantonalen QS-Abrechnungen angezeigt.
Mittels diesen Beträgen kann gemäss Kapitel 'Quellensteuer-Abrechnung' geprüft werden, dass die Summe mit derjenigen gemäss Konto 2005 des entsprechenden Monats übereinstimmen.
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Schaltfläche [Drucken]
Wenn Sie in der Auflistung einen QS-Datensatz, bzw. einen Monat auswählen und im Feld 'Quellensteueramt' kein QS-Amt auswählen, werden alle im QS-Datensatz enthaltenen Kantonalen QS-Abrechnung gedruckt.
Sie können jedoch durch die Auswahl eines Quellensteueramt einzelne QS-Abrechnungen in der Druckvorschau betrachten oder direkt drucken.
Icon [Druckvorschau]
Dieses Icon ist nur aktiv, wenn im Feld 'Quellensteueramt' ein QS-Amt ausgewählt wurde.
| | Im Kapitel Druckvorschau finden Sie Details zu den Funktionen der Druckvorschau.
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Deckblatt
Wenn dieses Flag aktiviert ist, wird beim Drucken zu jeder QS-Abrechnung ein Deckblatt mit den Empfängeradresse und einem Hinweistext gedruckt.