Lohnabrechnungen

Letzte Mutation 30.07.2025
 
 
Einleitung
Aus Sicherheitsgründen ist bei Lohnabrechnungen von temporären ArbN nur das Lohnabrechnungsdatum mutierbar.
Somit sind Korrekturen nur durch das Löschen der Lohnabrechnung und erfassen / mutieren in der Rapporterfassung möglich.
 
Wir unterscheiden die Lohnabrechnungen in folgende Kategorien:
  • Provisorische Lohnabrechnungen, welche in der Rapporterfassung, Register [Akonto] für das Ermitteln des Akontoguthaben erstellt wurden.
    • Im Kapitel Akonto finden Sie weitere Informationen zum Erstellen einer provisorischen Lohnabrechnung.
    • Im Kapitel Lohnabrechnungen Übersicht finden Sie unter der Beschreibung zum Feld 'provisorisch  /definitiv' weitere Informationen zu den provisorischen Lohnabrechnung.
  • Lohnabrechnungen für temporäre ArbN, welche aufgrund der Rapportverbuchung entstehen.
    Hinweise
  • Lohnabrechnungen für internes Personal mit Monats- oder Stundenlohn
    • Im Kapitel Lohnabrechnung für internes Personal, finden Sie Informationen zu diesem Thema.
    • Im Kapitel Lohnkürzungen finden Sie die Berechnung des Monatslohn bei zwischenmonatlichem Ein- oder Austritt, sowie die Berechnung einer Lohnkürzung wegen Minusstunden bei Austritt
 
 
Allgemeine Hinweise zu den Lohnabrechnungen von Temporären
 
Lohnkorrekturen:
Im Kapitel Lohnkorrekturen & TWM-Mutationen finden Sie Informationen zu diesem Thema.
 
Berechnung des ALV1- und UV-pflichtigen Gehalts (Gültig im 2025)
Der maximal pflichtige ALV1- und UV-Betrag ist:
Pro Jahr:    CHF 148'200.-
Pro Monat: CHF 148'200.- / 12 = 12'350.-
Pro Tag:     CHF 148'200.- / 360 =   411.65
Bsp. Lohnabrechnungs-Datum 15.01.2019 Gehalt für diese Zeit = CHF 8'000.-
Berechnung des ALV1- und UV-pflichtiger Betrag für 15 Tage: 15 Tage x 411.65 = 6'174.75
  • Das System berücksichtigt bei der Berechnung immer sämtliche Lohnabrechnungbeträge des Jahres.
  • Falls in einer Lohnabrechnung im selben Jahr das Einkommen >dem ALV1- und UV-pflichtigen Betrag war und dies aufgrund einer neuen Lohnabrechnung nicht gerechtfertigt war, wird dieser Betrag automatisch bei der nächsten Lohnabrechnung wieder korrigiert.
  • Bei der Berechnung der Tage werden Arbeitsunterbrüche (gemäss Anstellungsperioden) abgezogen.
 
Berechnung der Beiträge für AHV, UV, KTG und BVG-Basis:
Bei der Berechnung der AHV, UV, KTG und BVG-Basis wird der 'Ferien- und 13.Mt-Anteil', welcher in einen Fond zurückgestellt wird, nicht berücksichtigt.
Dafür wird die Auszahlung des Ferien- oder 13.-Mt.-Anteil in die AHV, UV, KTG und BVG-Basis berechnet.
 
Berechnung der FAR- und WBK/VZK-Basis:
Bei der Berechnung der FAR- und WBK/VZK-Basis wird der 'Ferien- und 13.Mt-Anteil' immer berücksichtigt, auch wenn dieser Anteil in ein Fond gebucht wird.
Dafür wird die Auszahlung des Ferien- oder 13.-Mt.-Anteil nicht in die FAR- und WBK/VZK-Basis Basis berechnet.
 
Muster Lohnabrechnung:
Im Kapitel 'Muster-Lohnabrechnungen mit Erläuterungen' finden Sie Infos inkl. einer Muster-Lohnabrechnung zu den möglichen Lohnabrechnung (mit dem alten und neuen Design) für temporäre ArbN.
Diese sollen dazu beitragen, die Lohnabrechnungen und deren Inhalt verständlich zu machen.
Diese Musterlohnabrechnungen werden und z. Bsp. für die Ausbildung interner Mitarbeiter genutzt.
B&F kann Ihnen auch eine Musterlohnabrechnung im PDF-Format zustellen damit Sie diese z.B. auf Ihrer Homepage veröffentlichen können.
 
Urlaubssaldo:
Der Urlaubssaldo entspricht bei temporären ArbN im Stundenlohn dem Wert aller Ferienbuchungen bis zum Datum der Lohnabrechnung (Guthaben aus Arbeitsleistungen, abzüglich allen Ferienbezügen durch Rapporterfassung unter der Lohnart '135 Ferienbezug'), welche im Leistungskalender gespeichert, bzw. verwaltet werden.