Rapportverarbeitung mit Rechnungsstellung und Lohnverarbeitung

Letzte Mutation 04.03.2026

Einleitung

Folgendes finden Sie eine Zusammenfassung der 'Rapporterfassung', 'Rechnung-' und 'Lohnverarbeitung'.

Details können den aufgeführten Kapiteln entnommen werden.

Bei Personen mit Quellensteuer oder Lohnpfändung beachten Sie die Erläuterungen im Kapitel Lohnverarbeitung QS- oder LP-pflichtige.

ü		Beschreibung
	1.	Rapporterfassung vorbereiten (siehe dazu Kapitel Rapporterfassung vorbereiten)
	2.	Rapporterfassung (siehe dazu Kapitel Rapporterfassung)
	3.	Fällige Vermittlungsprämien ermitteln und erfassen (siehe dazu Kapitel Vermittlungsprämien verwalten)
	4.	Rapportabgabe kontrollieren (siehe a. Kapitel Rapportabgabe)
	5.	Kontrolle der erfassten Rapport (siehe dazu Kapitel Rapportjournal- & Kontrolle)
	6.	Kontrolle des Rapport- und Akonto-Status (siehe dazu Kapitel (Prüfen des Rapport- und Akontostatus)
	7.	Rapporte in Lohn verbuchen Rapporte von Vormonaten für QS-pflichtige verbuchen (s. d. Kapitel 'Lohnverarbeitung QS-pflichtigen'). Rapporte vom aktuellen, bzw. letzten Monat verbuchen (s. d. Kapitel 'Rapportverbuchung in Lohn').
	8.	QS-Abrechnung erstellen und QS-prozente/-abzüge kontrollieren. (das ist nur bei der Lohnverarbeitung von QS-pflichtigen nötig, siehe dazu Kapitel Quellensteuer-Abrechnung).
	9.	Lohnabrechnungen erstellen und überweisen (s. dazu Kapitel Lohnabrechnung erstellen- und auszahlen)
	10.	Rapporte in Debitoren verbuchen (siehe dazu Kapitel Rapportverbuchung in Debitoren)
	11.	Rechnungen erstellen (siehe dazu Kapitel Rechnungen erstellen)
	12.	Kontrolle der Rechnungen, bei Fehler, evtl. Rechnung löschen, in der Rapporterfassung Korrektur vornehmen und dann die Rapporte nochmals verbuchen.
	13.	Rechnungen drucken, bzw. mailen. Wenn eine Debitorenabtretung besteht, (siehe dazu Kapitel Factoringexport)

	Rentner sind bis zum Freibetrag (2025: CHF 16'800.- pro Jahr bzw. CHF 1'400.- pro Monat) von der AHV, FAR und WBK/VZK befreit. Zudem sind Rentner nicht ALV-pflichtig