Im Kapitel 'Quellensteuer Rechnungen erfassen' finden Sie die Beschreibung, wie die QS-Rechnungen erfasst und die Beträge kontrolliert werden.
Im folgendem Kapitel wird das Zusammenstellen der offenen QS-Rechnungen, bzw. der Saldonachweis und das Abstimmen des Konten '2005 Quellensteuer' beschrieben.
Bitte beachten Sie, dass Arbeitgeber nur Anspruch auf die ArbG-Bezugsprovision haben, wenn die kantonalen QS-Regeln betreffend Einreichung der Abrechnung und Zahlungsfrist eingehalten werden.
Workflow
Eröffnungssaldo überprüfen, indem die bezahlten QS-Abrechnungen vom Vorjahr mit dem Eröffnungssaldo verglichen werden.
Diese Arbeit wird evtl. schon mit den Eröffnungsbuchungen gemacht.
Saldonachweis mittels zusammenstellen der QS-Rechnungen in Excel-Datei
Für das Abstimmen des QS-Konto müssen alle ins Konto '2005 Quellensteuer' gebuchten Buchungen auch im Excel 'Kreditoren Zusammenstellung QS' erfasst werden. Weitere Informationen zum erfassen der QS-Daten im Excel, finden Sie in der Excel-Datei, im Register 'Bemerkungen'.
Saldodifferenz ermitteln und buchen
Wenn die ArbG-Bezugsprovision beim erfassen der QS-Rechnungen gebucht wurden und wie oben beschrieben, die Excel-Datei erstellt wurde, wird wie folgt der Saldo abgestimmt:
Saldo des FiBu-Konto '2005 Kreditor Quellensteuer' mit dem Saldo gemäss Excel-Datei 'Kreditoren Zusammenstellung QS' vergleichen.
Wenn eine grosse Differenz zwischen den beiden Salden besteht, muss wie folgt die Ursache dafür ermittelt werden:
Erstellen Sie nochmals die QS-Abrechnungen und vergleichen Sie deren Inhalt mit demjenigen der versendeten QS-Abrechnung und/oder der QS-Rechnung.
Eventuelle fehlende Daten müssen dem zuständigen QS-Amt als Nachträge gemeldet werden und in die oben erwähnte Excel-Datei integriert werden.
Der nach obigen Massnahmen verbleibende Saldo wird wie folgt gebucht:
