In der Regel muss jährlich bis spätestens ende Januar der zuständigen KTG-Versicherung die 'Lohndeklaration' evtl. inkl. 'KTG-Abrechnung' zugestellt werden.
Dazu erhalten Sie von Ihrer KTG-Versicherung eine 'Lohndeklaration', welche Sie gemäss folgender Workflowbeschreibung ausfüllen und weiterverarbeiten müssen.
Diese wird mit der KTG-Abrechnung zusammen abgelegt und der KTG-Versicherung zugestellt.
Bitte klären Sie mit Ihrer KTG-Versicherung ab, ob Sie die Lohndaten auf deren WEB-Portal ausfüllen / hochladen können.
Bei der SWICA müssen die Lohndaten Online unter www.swica.ch/elm erfasst werden.
Dazu müssen einmalig pro Mandant die Login-Daten erfasst werden, unter welchen die Lohndaten erfasst werden.
Wenn B&F Solutions die Treuhandstelle ist, werden die Logindaten im TWM-Adressstamm in der Dokumentenverwaltung des entsprechenden Personaldienstleister, im Ordner 'Logins' gespeichert, damit diese für spätere Zugriffe verfügbar sind.
Damit evtl. unter der falschen Lohnart erfasste TG-Lohnzahlungen (z.B. TG wurde unter TG-ArbG statt TG Versicherung erfasst) noch vor dem erstellen / versenden der Lohndeklerationen korrigiert werden können, müssen die Prüfungen und Buchungen gemäss Kapitel 'Taggelder abgrenzen' vor dem erstellen der Lohndeklerationen vorgenommen werden.
KTG Lohndaten aufbereiten:
Erfassen Sie im Personalstamm, Fenster [Internes Personal] im Feld 'Kostenstelle' die vorab unter Kostenstellen erfasste KST 'Internes Personal'.
Öffnen Sie unter dem Menü 'Personal', 'KTG-Abrechnung'.
Erfassen Sie die gewünschte Periode.
Erfassen Sie in der Spalte 'Geschlecht', 'M' für Männer und drucken diese für alle Männer.
Erfassen Sie in der Spalte 'Geschlecht', 'F' für Frauen und drucken diese für alle Frauen.
Wählen Sie im Filterfeld 'Kostenstelle' die KST 'Internes Personal' und drucken Sie die KTG-Abrechnung einmal für die Frauen und einmal für die Männer.
Berechnen Sie wie folgt die Definitiven Lohnsumme für das Temporäre Personal, indem Sie auf der KTG-Abrechnung mit allen Männer und allen Frauen die Beträge des 'Internen Personal' abziehen.
Workflow KTG-Lohndeklaration ausfüllen und weiterverarbeiten:
Auf Basis der oben beschriebenen KTG-Abrechnungen wird die Lohnderkleration der KTG-Versicherung ausgefüllt.
Die Lohndekleration inkl. KTG-Abrechnungen werden wie folgt benötigt und abgelegt.
Wenn Sie die Lohndaten nicht im WEB-Portal der KTG-Versicherung erfassen/hochladen, erstellen Sie eine Kopie der ausgefüllten 'Lohndeklaration' und eine der aufbereiteten KTG-Abrechnung und senden diese ihrer KTG-Versicherung.
Eine 'Lohndeklaration' inkl. 'KTG-Abrechnung' wird im 'Abschluss-Ordner', Register 'KTG' abgelegt.
Die Saldoabstimmung per 31.12 des Konto '2004 Kreditor KTG' ist im Kapitel KTG abstimmen beschrieben.
