Bis spätestens ende Januar muss der SUVA oder der zuständigen Unfallversicherung die Lohnsumme gemäss unten beschriebener Onlineerfassung gemeldet werden.
Als Basis für die Onlineerfassung erhalten Sie von Ihrer SUVA/Unfallversicherung eine Lohndeklaration mit den nötigen Informationen.
Damit evtl. unter der falschen Lohnart erfasste TG-Lohnzahlungen (z.B. TG wurde unter TG-ArbG statt TG Versicherung erfasst) noch vor dem erstellen / versenden der Lohndeklerationen korrigiert werden können, müssen die Prüfungen und Buchungen gemäss Kapitel 'Taggelder abgrenzen' vor dem erstellen der Lohndeklerationen vorgenommen werden.
Workflow UV-Abrechnung erstellen und weiterverarbeiten:
Wenn B&F Treuhänder ist, muss B&F vorab für neue Kunden ein separates Mailkonto mit Firmenname@bf-solutions.ch dessen Mails auf backoffice@bf-solutions umgeleitet werden inkl. Passwort 'firmennameBF2003' einrichten, damit B&F wie folgend beschrieben pro Kunde ein Benutzerkonto erstellen kann.
Bei Kunden ohne Login 'Jetzt Benutzerkonto erstellen' auswählen und gemäss Anleitung Benutzerkonto einrichten.
Dabei muss die Mailadresse inkl. PW gem. Punkt 5 und die Natel-Nr. der B&F verantwortlichen Person erfasst werden.
Bei Kunden mit bestehendem Login kann das Mailkonto und PW (welches beim Erstellen der Benutzerkonto festgelegt wurde) zum einloggen eingegeben werden.
Zum einloggen erhalten Sie an die festgelegte Natel-Nr. einen Verifizierung-Code.
Öffnen Sie den Bereich 'Lohndeklaration'
Den jährlichen Code zum erfassen der Lohndeklaration erhält der Kunde schriftlich von der SUVA.
Auf Basis der gedruckten UV-Abrechnung die UV-Abrechnung Online ausfüllen.
Hinweise wenn B&F Solutions als Treuhänder die Lohndeklaration erstellt
Aktivieren Sie dazu das Flag 'Kein Personal' und erfassen Sie die Lohnsummen für das Betriebs- und Büropersonal.
Bei den Fragen betreffend 'Wer die Lohndeklaration ausgefüllt hat', müssen die Angaben inkl. E-Mail von der Person, welche die Lohndeklaration erstellt, erfasst werden.
Bei 'Berufliche Funktion' muss 'Treuhand' ausgewählt werden.
Bei den 'Angaben zur Lohnbuchhaltung' muss 'Nicht Swissdec-zertifiziertes Lohnprogramm' ausgewählt werden.
12. Die Online UV-Abrechnung drucken.
13. Die gedruckte UV-Abrechnung und Online UV-Abrechnung werden im 'Abschluss-Ordner', Register 'SUVA' abgelegt.
Auf die erstellen Lohndeklarationen kann auch später durch einloggen auf der Suva-Homepage online zugegriffen werden.
Die 'UV-Abrechnung' wird bei allen Lohnbuchhaltungskontrollen durch die entsprechenden Revisionsstellen verlangt.
Die Saldoabstimmung des Konto '2002 Kreditor UV' ist im Kapitel SUVA abstimmen beschrieben.
