KTG-Abrechnung / Lohndeklaration

Letzte Mutation 06.01.2025
 
 
Einleitung
In der Regel muss jährlich bis spätestens ende Januar der zuständigen KTG-Versicherung die 'Lohndeklaration' evtl. inkl. 'KTG-Abrechnung' zugestellt werden.
Dazu erhalten Sie von Ihrer KTG-Versicherung eine 'Lohndeklaration', welche Sie gemäss folgender Workflowbeschreibung ausfüllen und weiterverarbeiten müssen.
Diese wird mit der KTG-Abrechnung zusammen abgelegt und der KTG-Versicherung zugestellt.
Bitte klären Sie mit Ihrer KTG-Versicherung ab, ob Sie die Lohndaten auf deren WEB-Portal ausfüllen / hochladen können.
Bei der SWICA müssen die Lohndaten Online unter www.swica.ch/elm erfasst werden.
Dazu müssen einmalig pro Mandant die Login-Daten erfasst werden, unter welchen die Lohndaten erfasst werden.
Wenn B&F Solutions die Treuhandstelle ist, werden die Logindaten im TWM-Adressstamm in der Dokumentenverwaltung des entsprechenden Personaldienstleister, im Ordner 'Logins' gespeichert, damit diese für spätere Zugriffe verfügbar sind.
Damit evtl. unter der falschen Lohnart erfasste TG-Lohnzahlungen (z.B. TG wurde unter TG-ArbG statt TG Versicherung erfasst) noch vor dem erstellen / versenden der Lohndeklerationen korrigiert werden können, müssen die Prüfungen und Buchungen gemäss Kapitel 'Taggelder abgrenzen' vor dem erstellen der Lohndeklerationen vorgenommen werden.
 
KTG Lohndaten aufbereiten:
  • Erfassen Sie im Personalstamm, Fenster [Internes Personal] im Feld 'Kostenstelle' die vorab unter Kostenstellen erfasste KST 'Internes Personal'.
  • Öffnen Sie unter dem Menü 'Personal', 'KTG-Abrechnung'.
  • Erfassen Sie die gewünschte Periode.
  • Erfassen Sie in der Spalte 'Geschlecht', 'M' für Männer und drucken diese für alle Männer.
  • Erfassen Sie in der Spalte 'Geschlecht', 'F' für Frauen und drucken diese für alle Frauen.
  • Wählen Sie im Filterfeld 'Kostenstelle' die KST 'Internes Personal' und drucken Sie die KTG-Abrechnung einmal für die Frauen und einmal für die Männer.
  • Berechnen Sie wie folgt die Definitiven Lohnsumme für das Temporäre Personal, indem Sie auf der KTG-Abrechnung mit allen Männer und allen Frauen die Beträge des 'Internen Personal' abziehen.
 
Workflow KTG-Lohndeklaration ausfüllen und weiterverarbeiten:
  • Auf Basis der oben beschriebenen KTG-Abrechnungen wird die Lohnderkleration der KTG-Versicherung ausgefüllt.
  • Die Lohndekleration inkl. KTG-Abrechnungen werden wie folgt benötigt und abgelegt.
  • Wenn Sie die Lohndaten nicht im WEB-Portal der KTG-Versicherung erfassen/hochladen, erstellen Sie eine Kopie der ausgefüllten 'Lohndeklaration' und eine der aufbereiteten KTG-Abrechnung und senden diese ihrer KTG-Versicherung.
  • Eine 'Lohndeklaration' inkl. 'KTG-Abrechnung' wird im 'Abschluss-Ordner', Register 'KTG' abgelegt.
 
Die Saldoabstimmung per 31.12 des Konto '2004 Kreditor KTG' ist im Kapitel KTG abstimmen beschrieben.
 
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