Damit das TWM-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' genutzt werden kann, muss pro Mandant eine entsprechende Lizenz, für welche B&F Solutions CHF 50.- pro Monat verrechnet, lizenziert werden.
Die Lizenzierung, Installation und Konfiguration des B&F-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' erfolgt durch die B&F Solutions.
Folgende Konfigurationseinstellungen müssen durch B&F Solutions vorgenommen werden
Dass auf dem gemeinsamen Laufwerk der Ordner 'Rapporte zum erfassen' erstellt wurde.
Dass unter TWM-Einstellungen, Register [Web], im Bereich 'Dokument Management System', das Flag 'Aktiv' und 'Rapportkontrolle' aktiviert wird und im Feld 'LAN-Rapporte', der Pfad zum Ordner 'Rapporte zum erfassen' festgelegt wird.
Unter 'TWM Einstellungen', Register [WEB] die entsprechenden einstellen vorgenommen wurden.
Folgende Voraussetzungen müssen für die Rapporterfassung mit Anhang bestehen
Zwei Monitore (einer für die Anzeige der Rapporterfassungsunterlagen und einer für die Rapporterfassung).
Dass die Rapporterfassungsunterlagen gemäss Kapitel 'Rapporterfassung vorbereiten' geprüft und evtl. ergänzt werden.
Dass die Rapporterfassungsunterlagen durch einscannen oder speichern im Ordner 'Rapporte zum erfassen' als Bilddatei, zum Bsp. JPG-, PNG-, TIF-Dateien etc. gespeichert sind. Das PDF-Dateiformat wird nicht unterstützt!
Für Rechnung mit Anhang, im Adressstamm, Register [Verkauf] 'wünscht Rapportkopie' aktivieren.
Für Lohnabrechnung mit Anhang, im Personalstamm, Fenster [Diverses] 'wünscht Rapportkopie' aktivieren.
Folgende Funktionen sind bei der Rapporterfassung mit Anhang möglich
Dass Sie die Rapporterfassungsunterlagen (Bilddatei) gemäss Kapitel 'Rapporte bearbeiten' bearbeiten können.
Die Rechnungen inkl. angehängte Rapporte gedruckt, bzw. gemailt werden.
Bei einem Factoring, die Rechnungen inkl. Rapporte per Mailanhang an den Einsatzbetrieb und zugleich den Factoringgeber gemailt werden.
Dass mit den Lohnabrechnungen zusammen, auch die angehängten Rapporte gedruckt, bzw. gemailt werden.
Im Kapitel 'Rapporterfassung' finden Sie den Workflow zur 'Rapporterfassung mit Anhang'
Für Fragen zum B&F-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' kontaktieren Sie bitte B&F Solutions.
