FAR/VRM-Berichte & Endabrechnungen

Letzte Mutation 03.02.2026

Einleitung

Personaldienstleister müssen die FAR/VRM-Beiträge gemäss den Modalitäten und Zahlungsbedingungen der zuständigen Inkassostellen abrechnen.

Die FAR/VRM-Berichte und Abrechnungen werden in folgende Gruppen unterschieden

Gruppe 1: Diese VRM-Berichte bildet die Basis für den Belegenachweis und werden der Inkassostelle 'InkassoPool' zugestellt. Zudem muss durch den Personaldienstleister auf Basis dieser Berichte eine Kreditorenrechnung für die entsprechenden Inkassostellen erfasst werden.

Gruppe 2: Die FAR/VRM-Berichte inkl. evtl. Lohnsummenmeldung bilden die Basis für den Belegenachweis und werden den entsprechenden Inkassostellen zugestellt, welche auf dessen Basis die Rechnung erstellten.

Gruppe 3: Die FAR-Lohnsummenmeldung wird mittels Excel-Datei auf dem WEB-Portal 'www.portal-bau.ch' übermittelt.

Zudem werden die FAR-Daten als Bericht gedruckt, welcher als Belegenachweis abgelegt wird.

Gruppe 4: Die VRM-Abzüge für den GAV 'Gebäudetechnik und Gebäudehülle VS' werden gemäss Kapitel 'GAV VRM-Abrechnungen Wallis' monatlich gemeldet / abgerechnet. Zudem wird per Jahresende gemäss folgender Beschreibung 'Gruppe 4' kontrolliert, dass alle VRM-Abzüge gemeldet / abgerechnet wurden.

Gruppe 1: VRM-Berichte und Verarbeitung für InkassoPool

Unter dem Menü 'TWM', 'GAV-Berichte' werden (nachdem alle Lohnabrechnungen bis ende Jahr gemacht wurden), wie folgt die FAR/VRM-Berichte für 'InkassoPool' erstellt und verarbeitet:

Selektionieren Sie im Feld 'Berichte', 'FAR InkassoPool'
Selektionieren Sie unter 'Lohndatum von-bis' 01.07.JJJJ bis 31.12.JJJJ
Wählen Sie im Feld 'GAV (Kst)' den 1. GAV gemäss folgender Tabelle aus
Mittels Schaltfläche [Drucken] wird der FAR/VRM-Bericht dreifach gedruckt
Drucken Sie den Bericht zur Kontrolle einmal mit 'Lohndatum von-bis' 01.01.JJJJ bis 31.12.JJJJ
Wiederholen Sie die Arbeitsschritte 3 bis 5, bis alle FAR/VRM-Berichte gemäss folgender Tabelle gedruckt sind.
Prüfen Sie, dass der Betrag der zwei Semester-Berichte mit demjenigen für das ganze Jahr übereinstimmt
Falls nachträglich, bzw. nachdem die Daten für das 1. Semester dem 'InkassoPool' übermittelt wurden, FAR-Abzüge ins 1. Semester gebucht wurden, müssen diese separat 'InkassoPool' mitgeteilt werden.
Die 'FAR/VRM-Berichte' gemäss folgender Tabelle, müssen wie folgt verarbeitet werden:
Einer wird im Abschluss-Ordner, Register 'Kreditoren' abgelegt
Einer wird der Inkassostelle 'InkassoPool' bis spätestens ende Januar zugestellt
Einer dient als Kreditorenbeleg und wird unter folgend aufgeführten Adressen als Kreditor erfasst und eingescannt oder im Ordner 'Bezahlte Kreditoren' abgelegt.

Die geschuldeten Beträge werden unter folgend aufgeführten Adressen als Kreditoren erfasst und müssen bis Ende Februar überwiesen werden:

GAV- Bezeichnung:	Zuständige GAV-Inkassostelle/Kreditor (Stand 01.2023)
Gebäudehüllengewerbe CH (Exkl. BS, GE, VD und VS) Dach- und Wandgewerbe BL	Stiftung VRM Gebäudehülle, Oberwiesenstrasse 2 8304 Wallisellen Telefon: 044 244 41 50 IBAN: CH91 0844 0256 6727 4200 1
Gerüstbaugewerbe	Stiftung FAR Gerüstbau, c/o Engel Copera AG, Waldeggstrasse 37, 3097 Bern-Liebefeld Telefon: 031 950 25 66 IBAN: CH84 0844 0256 6738 5200 1
Maler- und Gipsergewerbe D-CH Und TI Gipsergewerbe Stadt Zürich	Stiftung VRM Maler- und Gipser Oberwiesenstrasse 2 8304 Wallisellen Telefon: 044 244 41 50 IBAN: CH66 0844 0257 2513 6200 1
Naturstein-Handwerk und -Industrie (früher Marmor- und Granitgewerbe)	Stiftung Marmor, c/o Engel Copera AG Waldeggstrasse 37, 3097 Bern-Liebefeld Telefon: 031 950 25 66 IBAN: CH39 0844 0256 6737 8200 1
Alle GAV Wallis (VS) Siehe dazu Kapitel 'GAV VRM-Abrechnungen Wallis'	Bureau des Métiers av. de Tourbillon 33 Case postale 1951 Sion 1951 Sion



In den KST muss die InkassoPool-Adresse als zuständige FAR-Adresse zugewiesen werden.
Der Kreditor muss jedoch unter oben aufgeführten Adressen auf das Konto 20061 erfasst und überwiesen werden.
Weitere Informationen und die IBAN-Kontoangaben finden Sie auf der Homepage inkassopool.ch unter 'Kontoplan'
Der Saldonachweis und die Saldoabstimmung per 31.12 ist im Kapitel 'FAR/VRM und WBK/VZK abstimmen' beschrieben.

Gruppe 2: FAR/VRM-Berichte für die Inkassostellen gemäss folgender Tabelle

Unter dem Menü 'TWM', 'GAV-Berichte' werden (nachdem alle Lohnabrechnungen bis ende Jahr gemacht wurden), wie folgt die FAR-Berichte erstellt und verarbeitet:

Selektionieren Sie im Feld 'Berichte', 'FAR InkassoPool'
Selektionieren Sie unter 'Lohndatum von-bis' 01.01.JJJJ bis 31.12.JJJJ
Wählen Sie im Feld 'GAV' den ersten GAV gemäss folgender Tabelle aus.
Mittels Schaltfläche [Drucken] werden alle FAR-Berichte zweifach ausgedruckt und unterschrieben.
Nun wiederholen Sie den Arbeitsschritt 3 und 4 bis alle FAR-Berichte gemäss folgender Tabelle gedruckt sind.
Füllen Sie auf Basis der FAR-Berichte die evtl. von den Inkassostellen zugestellten 'Lohnbescheinigung' aus und unterzeichnen Sie diese.
Erstellen Sie eine Kopie der ausgefüllten 'Lohnbescheinigungen'.
Die zwei Exemplare der FAR-Berichte und Lohnbescheinigungen werden wie folgt verarbeitet:
Ein Exemplar wird im 'Abschluss-Ordner', Register 'Kreditoren' abgelegt.
Ein Exemplar wird bis spätestens ende Januar der zuständigen Inkassostelle gemäss folgender Tabelle zugestellt, die Ihnen dann eine Rechnung dafür stellt, welche Sie als Kreditor erfassen müssen.

GAV- Bezeichnung:	Inkassostelle und Hinweis: (Stand 01.2023)
Gipsergewerbe BL	Familienausgleichskasse GEFAK Postfach 2016 4133 Pratteln 1
Gipsergewerbe BS Basler Ausbaugewerbe BS	Gewerbeverband Basel-Stadt Elisabethenstrasse 23 4051 Basel
Alle GAV Westschweiz (W-CH)	Inkassozentrum Rue de l'hopital 15 1701 Fribourg
Isolationsgewerbe	SPIDA Bergstrasse 21 8044 Zürich
Gipser Zürich	?

	Die Kreditoren-Rechnungen der FAR-Inkassostellen werden beim Erfassen auf das FAR-Konto 20061 gebucht. Der Saldonachweis und Saldoabstimmung ist im Kapitel FAR/VRM und WBK/VZK abstimmen beschrieben.

Gruppe 3: FAR-Bericht und Verarbeitung für die Stiftung FAR

Voraussetzungen

Die ArbN müssen eine AHV-Nr. haben. Falls die AHV-Nr. fehlt, muss '756.9999.9999.99' erfasst werden.

Damit die FAR-Excel-Datei der 'Stiftung FAR' übermittelt werden kann, muss wie folgt einmalig für jeden Betrieb ein Login eingerichtet werden.

Gemäss Schreiben der 'Stiftung FAR' wie folgt Erstregistrierung vornehmen:


Unternehmen müssen sich bei der 'Stiftung FAR' anmelden, damit sie oben erwähntes Schreiben der 'Stiftung FAR' erhalten.
Mittels Link www.portal-bau.ch Homepage öffnen

Mittels Schaltfläche [Erstregistrierung] und ausfüllen der Fragen Erstregistrierung vornehmen

	Wenn B&F das Backoffice erledigt, muss im Feld 'geschäftliche E-Mail' die Mailadresse 'mandantenname@bf-solutions.ch', welche vorab durch B&F eingerichtet wurde und auf backoffice@bf-solutions.ch umgeleitet wird, eingerichtet werden.

Nach der Erstregistrierung erhalten Sie von noreply@portal-bau.ch eine Mail mit Benutzername und Passwort, mittels welchem Sie sich unter www.portal-bau.ch einloggen können
Beim ersten Anmelden wird automatisch die Seite 'Passwort ändern' geöffnet
Erfassen Sie ein neues Passwort (gemäss Passwortanforderungen) und bestätigen Sie dieses
Notieren Sie 'Benutzername' und 'Passwort' für weitere Zugriffe auf Ihr Portal
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Absenden] damit das neue Passwort registriert wird
Damit B&F im Namen des Mandant Lohnmeldungen hochladen kann, wird folgende Vollmacht benötigt:
Auf dem 'portal-bau' unter [Unterschriftsaufforderung] Dokument, bzw. Vollmacht herunterladen
Vollmacht dem Mandant zum Unterzeichnen mailen
Unterzeichnete Vollmacht im PDF-Format unter [Unterschriftsaufforderung] hochladen- und übermitteln, bzw. [Absenden]
Nun können Sie wie folgend beschrieben, die Excel-Datei erstellen und hochladen

FAR-Excel-Dateien erstellen und übermitteln

Unter dem Menü 'TWM', 'GAV-Berichte' wird (nachdem alle Lohnabrechnungen bis ende Jahr gemacht wurden), wie folgt, der FAR-Bericht und die FAR-Excel-Dateien für die 'Stiftung FAR', bzw. für die GAV gemäss folgender Tabelle erstellt:

Öffnen Sie unter dem Menü 'TWM' das Unterformular 'GAV Berichte'.
Selektionieren Sie im Feld 'Berichte', 'FAR Stiftung FAR'.
Selektionieren Sie unter 'Lohndatum von-bis' 01.01.JJJJ bis 31.12.JJJJ des entsprechenden Jahres.
Mittels Schaltfläche [Drucken] wird der FAR-Bericht gedruckt.
Der FAR-Bericht wird im 'Abschluss-Ordner', Register 'Kreditoren' abgelegt.
Mittels Schaltfläche [In Excel exportieren] wird die FAR-Excel mit den Daten für die Stiftung FAR erstellt.
Nachdem die Excel-Datei erstellt ist, wird in einer MsgBox angezeigt, wo diese gespeichert wurde.

Kopieren Sie die FAR-Excel auf den Desktop, dann wissen Sie beim hochladen wo diese gespeichert ist.



FAR-Excel-Datei im WEB-Portal der Stiftung FAR hochladen:

Öffnen Sie mittels Link www.portal-bau.ch das FAR-Portal und erfassen Sie die Logindaten
Nun erhalten Sie per Mail ein Verifizierungs-Code, welchen Sie zum Einlogen eingeben müssen.

Nun sind Sie im WEB-Portal, in welchem Sie wie folgt die Excel-Datei hochladen können:
Öffnen Sie den Bereich 'Lohnmeldungen' (Liste der offenen und abgeschlossenen Lohnmeldungen)
Nun werden Ihnen pro Jahr, die offenen und erfassten Lohnmeldungen aufgelistet
Klicken Sie auf das entsprechende Jahr, für welches Sie die Lohndaten hochladen
Mittels Schaltfläche [Daten importieren] und dann [Datei auswählen] wird der Dateiexplorer geöffnet, in welchem Sie den Pfad und die Excel-Datei auswählen können
Mittels Schaltfläche [Hochladen] werden die FAR-Daten hochgeladen
Mittels Schaltfläche [Weiter zur nächsten Lohnmeldung] gelangen Sie in den Bereich, in welchem Sie Lohnsumme für das Folgejahr festlegen können.
Mutieren Sie, wenn nötig, die Vorgabe-Lohnsumme und bestätigen Sie die Daten mittels Schaltfläche [übermitteln].

In der Excel-Datei sind die FAR-Daten folgender GAV enthalten, welche bis ende Januar hochgeladen werden.

GAV- Bezeichnung:	Inkassostelle und Hinweis: (Stand 01.2025)
Bauhauptgewerbe Gleisbau CH Betonwaren-Industrie (nur bei freiwilliger Unterstellung des Einsatzbetrieb)	Stiftung FAR Obstgartenstrasse 19 8006 Zürich Tel. 043 222 58 30

Gruppe 4: GAV 'Gebäudetechnik und Gebäudehülle VS'

Da die VRM-Abzüge für den GAV 'Gebäudetechnik und Gebäudehülle VS' gemäss Kapitel 'GAV VRM-Abrechnungen Wallis' monatlich gemeldet / abgerechnet werden, kann es möglich sein, dass nachträgliche Lohnabrechnungen in einen abgerechneten Monat verbucht wurden. Nachdem der GAV-Bericht für Dezember erstellt ist, muss mittels folgendem Workflow kontrolliert werden, dass alle VRM-Abzüge gemeldet / abgerechnet wurden.

GAV-Bericht 'Gebäudetechnik und Gebäudehülle VS' erstellen

Unter dem Menü 'TWM', 'GAV-Berichte' öffnen
Selektionieren Sie im Feld 'Berichte', 'FAR InkassoPool'
Selektionieren Sie unter 'Lohndatum 01.01 - 31.12.JJJJ das entsprechenden Jahr
Wählen Sie im Feld 'GAV (Kst)' den GAV 'Personalverleih Gebäudetechnik und Gebäudehülle VS'
Mittels Schaltfläche [Drucken] wird der FAR/VRM-Bericht gedruckt

Vergleich der monatlich abgerechneten Beträge mit Jahres VRM-Bericht
Unter dem Menü 'Hauptbuch', 'Konten' öffnen
Selektionieren Sie im Kopfteil das Konto '20061 Kreditor FAR / VRM' und Belegdatum 01.01.JJJJ bis: 31.12.JJJJ
Erfassen Sie in der Spalte 'Kst' die GAV-Nr. '305006'
Kontrollieren Sie, dass nur die GAV-Daten vom GAV 'Gebäudetechnik und Gebäudehülle VS' aufgelistet werden
Kontrollieren Sie, dass der Totalbetrag, dem Totalbetrag des Jahresberichts entspricht
Erfassen Sie in der Spalte 'Name' die Inkassostelle (Bureau des Métiers)
Kontrollieren Sie, dass der Totalbetrag, dem Totalbetrag des Jahresberichts entspricht
Falls eine Differenzen zwischen geschuldet und abgerechnet besteht, muss der Grund dafür ermittelt werden und wenn dieser darin besteht, dass eine Monatsabrechnung falsch war, muss diese wie folgt abgerechnet werden.

Differenzbeträge abrechnen
Notieren Sie auf dem Jahres GAV-Bericht in der Zeile 'Bereits abgerechnet' den abgerechneten Betrag für die Monate Januar - November gemäss Konto 20061 und den daraus resultierenden Restausstand.
Erfassen Sie den ermittelten Differenzbetrag zusätzlich in der letzten Monatsrechnung oder einer separat erfassten Kreditorenrechnung als Nachtrag.
Wenn per Jahresende ein Differenzbetrag ermittelt wurde, muss mit dem letzten Monats GAV-Bericht zusammen der Jahres GAV-Bericht der zuständigen Inkassostelle zugestellt werden.
Zudem muss eine Kopie des Jahres GAV-Bericht im Abschluss-Ordner, Register 'Kreditoren' abgelegt werden.

Zurück zur Übersicht der Abschlussarbeiten nach Jahresende