Das Erfassen von Kompensationsstunden, Ferienbezügen und unbezahltem Urlaub mittels Rapporterfassung bildet die Basis für die korrekte Ferienverwaltung, sowie das korrekte Anzeigen der Daten im Leistungskalender, dem Feriensaldo- in der Personalstammübersicht und dem Stundenjournal.
Wenn ein ArbN während der Einsatzzeit keinen Rapport oder einen Rapport mit fehlenden Angaben für einzelne Tage abgibt, werden an diesem Tag gemäss folgender Priorität die Lohnarten erfasst.
Prioritäten
Wenn der ArbN gemäss den berechneten Ø Ist-Stunde pro Tag Überstunden hat:
Durch diese Vorgehensweise können bei einer Betriebsprüfung die im Kapitel 'Betriebskontrollen' beschriebenen Probleme betreffend 'Auszahlung von Überstundenentschädigungen' und 'Annahmeverzug' verhindert werden.