Letzte Mutation 06.05.2024
Einleitung
Unter Einsatzdaten werden Ihnen alle Einsätze mit den wichtigsten Informationen angezeigt.
Mittels der Schaltfläche [E] können Sie den entsprechenden Einsatz direkt öffnen.
Filter:
Auswahlen:
Mittels folgenden Auswahlen können Sie bestimmte Standardfilter setzen und die Anzeige der Einsätze bestimmen:
Aktuelle Einsätze, (Ist die Standardauswahl, bei der nur Einsätze, welche folgende Kriterien erfüllen angezeigt werden):
Beendete Einsätze bis, (Bei dieser Auswahl werden nur Einsätze mit 'Bis-Datum' <= diesem 'Per Datum' angezeigt).
Beendete Einsätze per, (Bei dieser Auswahl werden nur Einsätze mit gleichem 'Bis-Datum' angezeigt).
Zukünftige Einsätze, (Bei dieser Auswahl werden nur Einsätze mit 'Ab-Datum' >= 'Per Datum' angezeigt).
Bis Datum
Dieses Datum entspricht dem Relationsdatum bei der Auswahl von 'Aktuelle Einsätze', 'Beendete Einsätze' und 'Zukünftige
Einsätze'.
| | Bei einer der erwähnten Auswahlen, wird durch das System automatisch das heutige Datum in dieses Feld übernommen, welches Sie mutieren können.
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Inkl. Einsätze mit Bis-Datum <= ? Tage
Der Standardwert der 'Tage' kann unter TWM Einstellungen - Mandant, Register [Optionen] festgelegt werden.
Es werden alle Einsätze aufgelistet, welche ein Bis-Datum innert den festgelegten Tagen haben.
Mittels folgenden Auswahlen können Sie folgendes bestimmen:
Email an: an welche Mailadresse die Mails gesendet werden
exkl. Mt.Lohn: ArbN mit Monatslohn in der Auflistung ausschliessen.
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Nach der Festlegung des Mailempfänger oder mutieren des Flag 'exkl. Mt.Lohn' muss die Schaltfläche [Aktualisieren] angeklickt werden.
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Weitere Informationen zum Erstellen von 'Serienmails an Personal' finden Sie im Kapitel 'Serienmails'
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Schaltfläche [Aktualisieren]
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche, werden die Einsätze, welche die festgelegten Filter erfüllen aufgelistet.
Schaltfläche [Einsatzliste]
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche, wird eine Einsatzliste, der selektionierten Einsätze mit den wichtigsten Informationen erstellt. Diese Liste wird z.B. für einem Kundenbesuch als Informationsgrundlage erstellt.
Schaltfläche [Rapporte zum Erfassen]
Im TWM kann die Rapporterfassung auf Basis von im Ordner 'Rapporte zum erfassen' zwischengespeicherten JPG-Dateien vorgenommen werden. Zudem können diese JPG-Dateien Rapportdatensätze angehängt werden. Somit können Rechnungen inkl. den entsprechenden Rapporten gedruckt, oder per E-Printing, bzw. Mailanhang versendet werden. Durch das Anklicken der Schaltfläche [Rapporte zum Erfassen] wird der Ordner, in welchem vorab alle Rapporterfassungsunterlagen zwischengespeicherten wurden, geöffnet.
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Zur Nutzung dieser Funktion, müssen vorab die im Kapitel 'Rapporterfassung mit Anhang' beschriebenen Einstellungen durch B&F Solutions vorgenommen werden.
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Mittels zusätzlichem TWM-Modul 'Web-Portal' können die Rapporterfassungsunterlagen auf einem FTP-Server zwischengespeichert werden. Weitere Infos zu diesem Thema finden Sie im Kapitel 'Web-Portal'
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Einsatzdaten:
Hier werden alle Einsätze aufgelistet, welche den oben festgelegten Filter entsprechen.
In der Totalzeile unten, wird in verschiedenen Spalten der Durchschnittswert berechnet / angezeigt.
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Neue Einsätze können nur aus dem Personalstamm, Register [Einsätze] erstellt werden.
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Einsätze können alternativ aus dem Personal- und Adresstamm, Register [Einsätze] oder unter dem Menü 'TWM', 'Rapportdaten' mittels Schaltfläche [E] geöffnet werden.
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Die Rapporterfassung kann alternativ aus dem Personal- und Adresstamm, Register [Einsätze] oder unter dem Menü 'TWM', 'Rapportdaten' sowie aus den Pendenzen, Register [Rapportabgabe] mittels Schaltfläche [R] geöffnet werden.
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Mittels Doppelklick in der Spalte 'Personal' kann der Personalstamm der entsprechenden Person geöffnet werden.
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Mittels Doppelklick in der Spalte 'Kunde' kann der Adressstamm des entsprechenden Kunden geöffnet werden.
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Sie können gemäss Kapitel TWM Suchfunktionen die Einstellung der Suche und die Spaltenanzeige bestimmen.
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