Prüfungen beim Öffnen des Rapporterfassungsformular

letzte Mutation 21.02.2025

Folgenden Prüfungen erfolgen beim Öffnen des Rapporterfassungsformulars mittels Schaltfläche [R] aus dem 'Personal-' und 'Adressstamm', Register [Einsätze] den 'Einsatzdaten' und 'Rapportdaten', sowie in den 'Pendenzen' Register [Rapportabgabe]. Diese sollen den Anwender über Pendenzen und sonstige wichtige Hinweise informieren und ihm helfen, die Voraussetzungen für die korrekte Rapporterfassung zu schaffen.

Hinweise zu den Prüfungen, welche während, bzw. in der Rapport- und Akontoerfassung erfolgen, finden sind im Kapitel Prüfungen in der Rapport- und Akontoerfassung.

Die Rapporterfassung ist nicht möglich, wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutrifft

Hinweis Prüfungen, welche mit '*' beginnen, sind unter TWM Einstellungen optional aktivier- / deaktivierbar.

Allgemeine Voraussetzungen

Wenn ein Benutzer die Rapportverbuchung offen hat.
Wenn ein anderer Benutzer in der Rapporterfassung der entsprechenden Person ist.
Wenn ein Benutzer den Einsatz offen hat.

Voraussetzungen im Einsatz

Wurde ein Kunde und die Kontaktperson zugewiesen?
Wurde der Betreuer zugewiesen?
Wurde ein ab-Datum erfasst?
Wurde im Einsatz die GAV-Zuweisung und GAV-Abfrage vorgenommen?
Wurden die Stunden pro KW eingegeben?
Wenn der Tarif verändert wurde, muss der neu berechnete Tarif im Einsatz bestätigt werden.
Wurde ein SUVA-Code zugewiesen?
Wurde ein SUVA-Beruf zugewiesen?
Dass es nur einen Einsatz ohne Bis-Datum gibt.
Bei der Rapporterfassung unter einem Einsatz mit Ab-Datum im Vorjahr, dass im Einsatz ein Bis-Datum besteht.
Der Einsatz den Status 'Provisorisch' hat.

Weitere Prüfungen beim öffnen der Rapporterfassung:

Wenn eine der folgenden Voraussetzungen zutreffen, wird ein entsprechender Hinweis als MsgBox angezeigt, die Rapporterfassung ist jedoch möglich.

Wenn im PS, Register [Kinder] Kinder erfasst sind, wird die Schaltfläche [Fam. Zulage] gelb markiert.
* Besteht eine Bonitätsprüfung mit einem Betreibungsauskunftsdatum? Wenn ja, ist das Datum dieser

Betreibungsauskunft älter als (unter TWM-Einstellungen definiert)?
* Besteht eine Bonitätsprüfung mit einem 'unbekannten' Resultat?

Bei der Akontoerfassung werden folgende Plausibilitäten geprüft und dazu Meldungen eingeblendet:

Das keine Akontos von Personen dabei sind, bei welchen mehrere Lohnkonto den Typ 'Arbeitnehmer' enthält

Pendente Prüfungen:

Wenn die Schaltfläche [Provisorische Lohnabrechnung erstellen] angeklickt wird, ob 'Akonto erwünscht' inaktiv gesetzt ist.