Damit bereits mit der letzten Lohnabrechnung Ansprüche für 13.-Monatslohn, Feriengelder ausbezahlt werden können, wird bereits im Dezember gemäss Kapitel Ferien- & 13.-Mt.-Lohnguthabe ermitteln das Journal ausgedruckt.
Ferien- & 13.-Monatslöhne werden wie folgt ausbezahlt oder ausgebucht
In der Rapporterfassung mittels Lohnart '137 Ferienfond Auszahlung', bzw. '141 13.-Mt.-Fond Auszlg.' das Guthaben erfassen
Im Register [Akonto] eine 'provisorischer Lohnabrechnung' zum Prüfen erstellen und wenn wie eine Konventionalstrafe erfasst wird, Auszalungsbetrag notieren
Mittels Lohnart '830 Konventionalstrafe' evtl. Konventionalstrafe (welche nicht grösser als der Auszahlungsbetrag ist) erfassen
Rapporte unter dem Menü 'Personal', 'Rapportverbuchung in Lohn' definitiv verbuchen.
Abschliessend werden diese Lohnabrechnungen mittels Schaltfläche [Zahlungsauftrag] den ArbN überweisen oder über das Konto '4905 Lohnüberweisungen ausbuchen' überwiesen, bzw. ausgebucht.
Mittels Leistungskalender und FiBu-Buchung ausgebucht
Ansprüche von Ferien- und/oder 13.-Monatslohn, bzw. Lohnguthaben dürfen erst nach fünf Jahren ausgebucht werden.
Öffnen Sie als Benutzer 'superuser' im Personalstamm, mittels Schaltfläche den [Leistungskalender].
per: Datum der Ausbuchung des Guthaben (muss >5 Jahre nach letztem Eintrag sein).
Mittels entsprechender Schaltfläche werden die Saldo der Ferien- und/oder 13.-Monatslohn saldiert.
Öffnen Sie unter dem Menü 'Hauptbuch', 'Rapporte' den Rapport 'Grundbuch- und Abschlussbuchungen' und erfassen Sie darin die folgenden Buchungen:
Datum:
Buchungstext:
Soll:
Haben:
Betrag:
Ausbuchungsdatum
Ausbuchen Ferienguthaben
20091
3060
gem. Liste
Ausbuchungsdatum
Ausbuchen 13.-Monatslohn
20093
3060
gem. Liste
Verbuchen Sie den Rapport provisorisch und erstellen Sie nochmals gemäss Kapitel 'Ferien- & 13.-Mt.-Lohnguthabe ermitteln' das Journal der ausstehenden Guthaben für Ferien- und 13.-Monatslohn.
