Ferien- & 13.-Monatslohn ausbezahlen / ausbuchen

Letzte Mutation 17.01.2026
 
 
Einleitung
Damit bereits mit der letzten Lohnabrechnung Ansprüche für 13.-Monatslohn, Feriengelder ausbezahlt werden können, wird bereits im Dezember gemäss Kapitel Ferien- & 13.-Mt.-Lohnguthabe ermitteln das Journal ausgedruckt.
 
 
Ferien- & 13.-Monatslöhne werden wie folgt ausbezahlt oder ausgebucht
  • Mittels Rapporterfassung / Lohnabrechnung ausbezahlt
  • Mittels Leistungskalender und FiBu-Buchung ausgebucht
     
 
  •   Mittels Rapporterfassung / Lohnabrechnung ausbezahlen
  • Als Informationsbasis wird das gemäss Kapitel 'Ferien- & 13.-Mt.-Lohnguthabe ermitteln' erstellte Journal genommen
  • In der Rapporterfassung mittels Lohnart '137 Ferienfond Auszahlung', bzw. '141 13.-Mt.-Fond Auszlg.' das Guthaben erfassen
  • Im Register [Akonto] eine 'provisorischer Lohnabrechnung' zum Prüfen erstellen und wenn wie eine Konventionalstrafe erfasst wird, Auszalungsbetrag notieren
  • Mittels Lohnart '830 Konventionalstrafe' evtl. Konventionalstrafe (welche nicht grösser als der Auszahlungsbetrag ist) erfassen
  • Rapporte unter dem Menü 'Personal', 'Rapportverbuchung in Lohn' definitiv verbuchen.
  • Abschliessend werden diese Lohnabrechnungen mittels Schaltfläche [Zahlungsauftrag] den ArbN überweisen oder über das Konto '4905 Lohnüberweisungen ausbuchen' überwiesen, bzw. ausgebucht.
     
     
  •  Mittels Leistungskalender und FiBu-Buchung ausgebucht
    Ansprüche von Ferien- und/oder 13.-Monatslohn, bzw. Lohnguthaben dürfen erst nach fünf Jahren ausgebucht werden.
  • Als Informationsbasis wird das gemäss Kapitel 'Ferien- & 13.-Mt.-Lohnguthabe ermitteln' erstellte Journal genommen
  • Öffnen Sie als Benutzer 'superuser' im Personalstamm, mittels Schaltfläche den [Leistungskalender].
  • per: Datum der Ausbuchung des Guthaben (muss >5 Jahre nach letztem Eintrag sein).
  • Mittels entsprechender Schaltfläche werden die Saldo der Ferien- und/oder 13.-Monatslohn saldiert.
  • Öffnen Sie unter dem Menü 'Hauptbuch', 'Rapporte' den Rapport 'Grundbuch- und Abschlussbuchungen' und erfassen Sie darin die folgenden Buchungen:
    Datum:
    Buchungstext:
    Soll:
    Haben:
    Betrag:
    Ausbuchungsdatum
    Ausbuchen Ferienguthaben
    20091
    3060
    gem. Liste
    Ausbuchungsdatum
    Ausbuchen 13.-Monatslohn
    20093
    3060
    gem. Liste
  • Verbuchen Sie den Rapport provisorisch und erstellen Sie nochmals gemäss Kapitel 'Ferien- & 13.-Mt.-Lohnguthabe ermitteln' das Journal der ausstehenden Guthaben für Ferien- und 13.-Monatslohn.
  • Nun müssen noch gemäss Kapitel 'Ferien- und 13.-Monatslohn abstimmen' die Saldo der Konto 20091 und 20093 abgestimmt.