Wenn Sie bei der Swissstaffing-Pensionskasse angeschlossen sind, müssen dieser die BVG-Daten für jeden Monat bis zum Ende des Folgemonats zugestellt werden.
Die Zahlung muss jeweils bis zum Ende des Folge Abrechnungsmonates erfolgen.
Workflow zum BVG-Daten Export für die Pensionskasse Swissstaffing
Öffnen Sie unter dem Menü 'Personal', das Untermenü 'Daten-Export'.
Selektionieren Sie den 'Monat' und das 'Jahr' für welchen Sie die BVG-Daten aufbereiten möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzeigen], damit die entsprechenden BVG-Daten aufgelistet werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Abrechnen], damit die BVG-Daten abgerechnet werden.
Die Excel-Datei wird im Quellordner der Dokumentenverwaltung bei der zuständigen Pensionskasse gespeichert.
Der Name der Excel-Datei erhält automatisch das Format 12345202501.XLS' 12345=Firmen-Code, 2025=Jahr, 01=Monat.
Die Excel-Datei wird nun noch gemäss folgender Beschreibung der Pensionskasse Swissstaffing zugestellt.
Excel-Dateien an die 'Pensionskasse Swissstaffing' mailen:
Öffnen Sie im Adressstamm die Pensionskasse Swissstaffing.
Öffnen Sie das Register [Dokumente] und markieren Sie dort die zuvor gespeicherten Excel-Dateien.
Mittels Kontextmenü, 'senden an', wird automatisch ein E-Mail inkl. Excel-Dateien als Anhang generiert.
Im Mailprogramm können Sie noch den Textbaustein für die Pensionskasse übernehmen und anpassen.
Hinweise und Erläuterungen zu den Berichtsspalten:
Mutations-Code:
1 = Eintritt (wird im ersten Monat mit BVG-pflicht inkl. BVG-Eintrittsdatum übernommen)
2 = Austritt (wird im 2. Monaten nach dem Austrittsmonat inkl. BVG-Austrittsdatum übernommen)
3 = Änderung der AHV-Nr. (wird zur Zeit nie übernommen)
4 = Unterbruch (wird im 1. Monat nach dem Austrittsmonat übernommen)
5 = Unfall (wird übernommen, wenn ein ArbN den gesamten Monat Unfall hatte)
6 = Militärdienst, Zivilschutz, Mutterschaft (wird übernommen, wenn ArbN den gesamten Monat Militär oder Zivilschutz leistete oder im Mutterschaftsurlaub ist)
7 = Krankheit (wird übernommen, wenn ein ArbN den gesamten Monat krank ist)
Hinweis Das Feld 'Mutations-Code' ist während der Zeit des Arbeitsverhältnis, (exkl. bei Unfall, Militär und Krankheit) leer.
