Wenn Sie bei der Spida-Pensionskasse angeschlossen sind, müssen dieser die BVG-Daten für jeden Monat bis zum Ende des Folgemonats (Januar-Daten müssen bis ende Februar) zugestellt werden.
Voraussetzungen betreffend BVG-Daten Export:
Eintritte
Vor dem Einreichen der Monatsliste alle Eintritte für den Meldemonat per 1. des Monats im connect erfassen.
Mit dem koordinierten Jahreslohn, identisch mit dem entsprechenden Eintrag auf der eingereichten Monatsliste.
Keine Eintritte erfassen für Personen, die nicht auf der aktuell eingereichten Liste aufgeführt sind.
Alle Personen, die auf der gemeldeten Monatsliste aufgeführt sind, müssen vorab via connect erfasst haben
Wenn die AHV-Nr. unbekannt ist, bitte keine Pseudo-AHV-Nr. verwenden (z.B. 756.9999.9999.99), sondern Feld für AHV-Nr. leer lassen und Eintritt nachreichen, sobald die AHV-Nr. bekannt ist.
Austritte
Vor dem Einreichen der Monatsliste alle Austritte für den Meldemonat per Monatsende im connect erfassen und prüfen, dass die korrekte, aktuelle Adresse im connect besteht.
Bedingung für Austritt: seit min. 2 Monaten keine Anstellung / Lohn mehr oder einen Übertritt in eine andere Firmahat.
Workflow zum BVG-Daten Export für die PensionskasseSpida:
Öffnen Sie unter dem Menü 'Personal', das Untermenü 'Daten-Export'.
Selektionieren Sie den 'Monat' und das 'Jahr' für welchen Sie die BVG-Daten aufbereiten möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzeigen], damit die entsprechenden BVG-Daten aufgelistet werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Abrechnen], damit die BVG-Daten abgerechnet werden.
Als Gegenkontrolle zu der Spida Liste, wählen Sie im Feld 'Export für' die PK 'swissstaffing' und klicken Sie auf die Schaltfläche [In Excel exportieren], damit Sie eine Liste mit den BVG-Beiträgen zum kontrollieren haben (da die Spida Liste nur die Lohnsummen ausweist und keine BVG-Beiträge).
