Wenn der neue Auszahlungsbetrag < kleiner als der Ursprüngliche ist
letzte Mutation 01.12.2025
Einleitung
Im folgenden Kapitel werden Lohnkorrekturen von bestehenden Lohnabrechnungen welche bereits überwiesen wurden beschrieben.
Wenn der neue Auszahlungsbetrag < kleiner als der Ursprüngliche ist
Bestehende Überweisung / Lohnabrechnung gemäss Kapitel 'Lohnkorrekturen von bestehenden Lohnabrechnungen', bzw. Beschreibung 'Allgemeines für alle Lohnkorrekturen von Temporärpersonal' löschen.
In der 'Rapporterfassung' unter der Lohnart '400 Spezielles' den Differenzbetrag, damit der Auszahlungsbetrag wieder mit der alten Lohnabrechnung übereinstimmt.
Erstellen Sie durch verbuchen der Rapporte in den Lohn die neue Lohnabrechnung.
Öffnen Sie unter dem Menü 'Personal' das Formular 'Lohnabrechnungen'
Prüfen Sie nochmals, dass der Auszahlungsbetrag genau der selbe wie der alte ist.
Markieren Sie die Lohnabrechnung und drucken Sie diese mittels Schaltfläche [Einzeldruck], damit auch eine PDF-Datei der Lohnabrechnung in der Dokumentenverwaltung der entsprechenden Person gespeichert wird.
Erfassen Sie im Kopfteil im Feld 'Valuta' das Datum per welchem die alte Lohnabrechnung überwiesen wurde.
Erstellen Sie mittels Schaltfläche [Zahlungsauftrag] den Zahlungsauftrag, welchen Sie ohne diesen zu übermitteln betätigen.
Öffnen Sie in der 'Rapporterfassung' das Register [Akonto] und setzen Sie den Akonto-Status von zuvor auf 'gesperrt' gesetzten Akontos wieder auf 'Freigegeben'.
Erstellen Sie im 'Textsystem' des entsprechenden Einsatzes folgendes:
Wählen Sie die Textvorlage 'TWM Mutation/en'
Übernehmen Sie die Angaben für die Platzhalterfelder mittels Schaltfläche 'Felder einfügen'
Erfassen Sie die Angaben bei den Sprungmarken ($$), (welche Sie mittels 'F3-Taste' anspringen können). Dabei muss die Lohnart '400' und der Betrag gemäss obigem Punkt 1 negativ erfasst werden.
Wenn das TWM-Modul 'Rapporterfassung' nicht lizenziert ist können Sie die 'TWM Mutation' drucken und bei den zu erfassenden Rapportunterlagen ablegen.
Wenn das TWM-Modul 'Rapporterfassung' lizenziert ist, erstellen Sie mittels einem PrintScreen oder durch drucken und einscannen eine JPG-Datei der 'TWM Mutation' und speichern diese unter 'Rapporte zum Erfassen'.
