[Rapporte]

Letzte Mutation 11.07.2025
 
Einleitung
Im Register [Rapporte] werden die Rapporte erfasst, mutiert, verwaltet und aufgelistet.
 
Register [Rapporte]
Das Register [Rapporte] ist in folgende Bereiche unterteilt:
  • Leistungserfassung im Tagesbereich
  • Leistungserfassung im Datumsbereich
  • Auflistungsbereich
    Allgemeine Hinweise zur Leistungserfassung
    • Bei folgender Beschreibung gehen wird davon aus, dass die Rapporterfassung mittels TWM-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' erfolgt.
    • Beachten Sie vor der Leistungserfassung, dass Sie im entsprechenden Einsatz sind und die korrekte KW ausgewählt haben.
    • Mittels Icon   wird einem Rapportdatensatz, der geöffnete / angezeigte Rapport angehängt.
    • Wenn ein Rapport angehängt wurde, wechselt das Icon  in und es entsteht zusätzlich das Icon
    • Durch anklicken des Icons wird der angehängte Rapport in einem Fenster angezeigt.
    • Durch anklicken des Icons wird die Verknüpfung zum angehängte Rapport (aber nicht der Rapport) gelöscht.
    • Mittels Schaltfläche [GAV-Infos anzeigen] (oben rechts) können Sie Detailinfos zu dem im vorherigen Feld bestimmten Thema anzeigen.
    • Sie können pro Leistung in der Spalte 'Info' einen Text (max. 150 Zeichen) eingeben und in der Spalte 'Text' bestimmen, wo der Text gedruckt wird.
    • In der Spalte 'KST' wird (wenn vorhanden) die im Einsatz hinterlegte Kostenstelle übernommen. Diese können Sie durch eine andere, dem Kunde zugewiesene KST ersetzen oder löschen.
    • Aktivieren Sie in der Spalte 'Prov.' das Flagfeld, wenn die Leistung nicht definitiv ist.
    • Leistungen mit Status 'Prov.' werden bei der Rapportverbuchung in den Lohn und die Debitoren nicht verbucht.
    • Bei Rapporten mit Status 'Abgerechnet' kann das Flag 'Prov.' nicht aktiviert werden.
    • Nur in Felder, welche den Status 'Erfasst' haben, können Leistungen erfasst und mutiert werden.
    • Detailinformationen zu den einzelnen Lohnarten finden Sie im Unterkapitel 'Lohnarten Erläuterungen'.
 
Tagesbereich
Im Tagesbereich erfassen Sie alle Leistungen, welche für einen Tag gelten unter dem entsprechenden Tag/Datum.
 
Datumsbereich
Im Datumsbereich erfassen Sie Leistungen per einem bestimmten Datum oder einem Ab- und Bis-Datum.
  • Bei Lohnarten, bei welchen die Spalte 'Rg' mutierbar ist, kann in der Spalte 'Rg' auch eine Mutation vorgenommen werden, wenn der Zeilen-Status 'Lohnabrechnung' ist.
  • Zudem kann auch die Kostenstelle erfasst, bzw. mutiert werden wenn der Zeilen-Status 'Lohnabrechnung' ist.
 
Auflistungs, bzw. Übersichtsbereich
Der Auflistungsbereich der erfassten Rapporte/Leistungen, ist in folgende zwei Bereiche unterteilt:
 
1.  Auflistungsbereich der erfassten Rapporte/Leistungen zum entsprechenden Einsatz
Hinweise zum Auflistungsbereich
  • Mittels Schaltfläche [Alle Rapporte anzeigen] kann ein Fenster geöffnet werden, in welchem alle Rapporte (von allen Einsätzen des entsprechenden ArbN) in einer Tabellendarstellung aufgelistet werden.
  • In der Suchzeile (über den Auflistungen) kann in jeder Spalte nach den gewünschten Rapporten gesucht werden.
Spalte Marge
Enthält die Bruttomarge (Marge ohne VK, Rabatte und Umsatzrückvergütungen) der Rapportzeile
Spalte Umsatz
Bei Normalstunden; Anzahl Stunden mal Tarif.
Bei Überstundenzuschlägen: Tarif * Überstundenzuschlagsprozent * Anzahl Stunden.
Bei Pauschalbeträge: Der in der Rapporterfassung, Spalte 'Rg.' erfasste Betrag
 
Fussteil im Register [Rapporte]
Schaltfläche [Leistungskalender]
Öffnet den 'Leistungskalender' in welchem ergänzende Informationen (welche zum Teil bei der Rapporterfassung benötigt werden) angezeigt werden.
Aufgrund dieser Angaben kann bestimmt werden ob ein Feiertagsanspruch besteht und ob es sich bei einer Abwesenheit um Ferien oder eine unbezahlte Absenz handelt.
Im Weiteren sind im Leistungskalender die durchschnittlich geleisteten Stunden und der zur Eingabe massgebende Stundenlohn ersichtlich.
Weitere Detailinfos finden Sie im Kapitel Leistungskalender.
 
Stunden pro Mt.
Durch das Anklicken der Schaltfläche [Übersicht aktualisieren], werden in diesem Feld die Anzahl der erfassten Stunden des im Kalender oben fokussierten Monats angezeigt.
Dies ermöglicht die Kontrolle der erfassten Stunden von Monatsrapporten, welche nur ein Monatstotal enthalten.
 
Schaltfläche [Übersicht aktualisieren]
Aktualisiert die Anzeige der neu erfassten Daten.