Rechnungen welche an den Factoringgeber abgetreten werden

Letzte Mutation 03.03.2025
 
 
Einleitung
Folgendes Kapitel erläutert, wie abgetretene Rechnungen mit und ohne Einzahlungsschein und QR-IBAN erstellt werden.
 
Wir unterscheiden dabei folgende Möglichkeiten
  • Der Mandant hat ein QR-IBAN-Konto des Factoringgeber
  • Der Mandant hat kein QR-IBAN-Konto des Factoringgeber
 
Voraussetzungen, wenn die Rechnungen abgetreten werden
  • Alle Gundeinstellungen gemäss Kapitel 'Factoring einrichten und verwalten' müssen bestehen.
  • Bei Einsatzbetrieben, deren Rechnungen abgetreten werden, muss folgendes vorgenommen werden:
  • Im Adressstamm, Register [Verkauf], Feld 'Standard-Text', den Factoring Abtretungstext zuweisen.
  • Im Register [Diverses], muss das Flag 'Exportieren' aktiviert sein.
     
Workflow Rechnungen welche Abgetreten werden erstellen
Erstellen der Rechnungen wenn Mandant eine QR-IBAN vom Factoringgeber hat
  • Öffnen Sie das Menü 'Verkauf', 'Rechnungen'.
  • Prüfen Sie, dass bei Rechnungen, welche abgetreten werden das Flagfeld 'Exportieren' aktiviert ist.
  • Wählen Sie im Kopfteil, Feld 'Factoring', die Auswahl 'mit Factoring'
  • Prüfen Sie, dass im Kopfteil, Feld 'QR-Konto' das Bankkonto des Factoringgeber zugewiesen ist.
  • Klicken Sie im Fussteil auf die Schaltfläche [Einstellungen] und prüfen Sie, dass die Adresse des Factoringgeber erfasst ist.
  • Öffnen Sie eine Rechnung in der Druckvorschau und prüfen Sie, dass alle Angaben korrekt sind.
  • Drucken Sie mittels Schaltfläche [Alle drucken] im Fussteil, die entsprechenden Rechnungen.
     
Erstellen der Rechnungen wenn keine QR-IBAN vom Factoringgeber besteht
  • Öffnen Sie das Menü 'Verkauf', 'Rechnungen'.
  • Prüfen Sie, dass bei Rechnungen, welche abgetreten werden das Flagfeld 'Exportieren' aktiviert ist.
  • Wählen Sie im Kopfteil, Feld 'Factoring', die Auswahl 'mit Factoring'
  • Prüfen Sie, dass im Kopfteil, das Feld 'QR-Konto' leer ist.
  • Öffnen Sie eine Rechnung in der Druckvorschau und prüfen Sie, dass alle Angaben korrekt sind.
  • Drucken Sie mittels Schaltfläche [Alle drucken] im Fussteil, die entsprechenden Rechnungen.
    Wenn alle Rechnungen ohne QR-IBAN-Konto erstellt werden, muss im Kopfteil, Feld 'Factoring' 'Alle' ausgewählt werden.