Wenn der neu Auszahlungsbetrag < kleiner als der Ursprüngliche ist

letzte Mutation 01.12.2025
 
Einleitung
Im folgenden Kapitel werden Lohnkorrekturen von bestehenden Lohnabrechnungen welche bereits überwiesen wurden beschrieben.
 
Wenn der neu Auszahlungsbetrag < kleiner als der Ursprüngliche ist
  • Bestehende Überweisung / Lohnabrechnung gemäss Kapitel 'Lohnkorrekturen von bestehenden Lohnabrechnungen', bzw. Beschreibung 'Allgemeines für alle Lohnkorrekturen von Temporärpersonal' löschen.
  • In der 'Rapporterfassung' unter der Lohnart '400 Spezielles' den Differenzbetrag, damit der Auszahlungsbetrag wieder mit der alten Lohnabrechnung übereinstimmt.
  • Erstellen Sie durch verbuchen der Rapporte in den Lohn die neue Lohnabrechnung.
  • Öffnen Sie unter dem Menü 'Personal' das Formular 'Lohnabrechnungen'
  • Prüfen Sie nochmals, dass der Auszahlungsbetrag genau der selbe wie der alte ist.
  • Markieren Sie die Lohnabrechnung und drucken Sie diese mittels Schaltfläche [Einzeldruck], damit auch eine PDF-Datei der Lohnabrechnung in der Dokumentenverwaltung der entsprechenden Person gespeichert wird.
  • Erfassen Sie im Kopfteil im Feld 'Valuta' das Datum per welchem die alte Lohnabrechnung überwiesen wurde.
  • Erstellen Sie mittels Schaltfläche [Zahlungsauftrag] den Zahlungsauftrag, welchen Sie ohne diesen zu übermitteln betätigen.
  • Öffnen Sie in der 'Rapporterfassung' das Register [Akonto] und setzen Sie den Akonto-Status von zuvor auf 'gesperrt' gesetzten Akontos wieder auf 'Freigegeben'.
  • Erstellen Sie im 'Textsystem' des entsprechenden Einsatzes folgendes:
  • Wählen Sie die Textvorlage 'TWM Mutation/en'
  • Übernehmen Sie die Angaben für die Platzhalterfelder mittels Schaltfläche 'Felder einfügen'
  • Erfassen Sie die Angaben bei den Sprungmarken ($$), (welche Sie mittels 'F3-Taste' anspringen können). Dabei muss die Lohnart '400' und der Betrag gemäss obigem Punkt 1 negativ erfasst werden.
  • Wenn das TWM-Modul 'Rapporterfassung' nicht lizenziert ist können Sie die 'TWM Mutation' drucken und bei den zu erfassenden Rapportunterlagen ablegen.
  • Wenn das TWM-Modul 'Rapporterfassung' lizenziert ist, erstellen Sie mittels einem PrintScreen oder durch drucken und einscannen eine JPG-Datei der 'TWM Mutation' und speichern diese unter 'Rapporte zum Erfassen'.