Prüfen des Rapport- und Akontostatus

Letzte Mutation 11.06.2024
 
 
Einleitung
Damit alle Rapporte bei der 'Rapportverbuchung in Debitoren' und alle Rapporte und Akontos bei der 'Rapportverbuchung in Lohn' verbucht werden, muss wie folgt geprüft werden, dass nur Rapporte den Status 'Provisorisch' und Akontos 'Gesperrt' haben, welche nicht in die Rechnung, bzw. in den Lohn verbucht werden dürfen.
 
 
Prüfen des Rapport-Status vor der Rapportverbuchung in Debitoren
  • Unter dem Menü 'TWM', das Formular 'Rapportdaten' öffnen.
  • In der Spalte 'Status', 'Erfasst / Diverses' auswählen.
  • Prüfen, dass bei keinem Rapport in der Spalte 'Prov.' das Flag aktiviert ist.
  • Wenn Rapporte den Status 'Provisorisch' haben, muss abgeklärt werden, ob dieser Status gerechtfertigt ist und wenn nicht, in der 'Rapporterfassung' das Flag deaktiviert werden.
     
Prüfen des Akonto-Status vor der Rapportverbuchung in Lohn
  • Folgend gehen wir davon aus, dass gemäss obiger Beschreibung die Prüfung des Rapport-Status erfolgt ist.
  • Unter dem Menü 'TWM', das Formular 'Akontodaten' öffnen.
  • Prüfen, dass alle Akontos in der Spalte 'Status', 'Freigegeben' haben.
  • Wenn Akontos den Status 'Gesperrt' haben, muss abgeklärt werden, ob dieser Status gerechtfertigt ist und wenn nicht, in der 'Rapporterfassung' Register [Akontos] der Staus auf 'Freigegeben' setzen.
    Weitere Infos dazu finden Sie im Kapitel 'Akontodaten'.