Rapporte bearbeiten

Letzte Mutation 21.02.2025
 
 
Einleitung
Oft müssen Rapporte wegen fehlenden oder überflüssigen Inhalt überarbeitet werden. Im TWM wurden dazu verschiedene Werkzeuge, bzw. Funktionen programmiert.
 
Voraussetzungen für die Rapportbearbeitung
  • Das TWM-Modul 'Rapporterfassung mit Anhang' muss lizenziert und die entsprechenden Einstellungen gemäss Kapitel 'Rapporterfassung mit Anhang' durch B&F Solutions vorgenommen werden.
  • Gemäss Unterkapitel 'Standard-Apps festlegen' muss festgelegt werden, in welchem Bildbearbeitungsprogramm Rapporte zum Bearbeiten geöffnet werden.
     
    Bearbeitung der Rapporte
    Damit die Rapporte, bzw. die PDF-Dateien im Mailanhang des Rechnungsversand optimal Formatiert sind, müssen diese mittels folgenden Bearbeitungsfunktionen angepasst werden:
  • Mittels 'Maus-Scrollrad' kann die Rapportgrösse stufenlos verändert werden.
    • Damit die festgelegte Rapportgrösse gespeichert wird, muss das Icon angeklickt werden.
    • Durch das Speichern wird eine Kopie des Originalrapports im Unterordner 'Originale' gespeichert.
    • Mittels wird der Original-Rapport wieder übernommen und der Rapport im Ordner 'Originale' gelöscht.
  • Mittels 'Linker Maustaste' kann der Rapport positioniert werden.
  • Mittels den Icon und kann der Rapport wie gewünscht gekehrt werden.
  • Mittels Icon müssen vorgenommene Rapportanpassungen gespeichert werden.
  • Mittels Icon kann der Rapport in das ursprüngliche Original-Format zurückgesetzt werden.
  • Mittels Icon  kann der Rapport (im gemäss Kapitel 'Standard-Apps festlegen' bestimmten Bildbearbeitungsprogramm) geöffnet werden, um die unten beschriebenen Bildbearbeitungen im 'Paint' vorzunehmen.
    Hinweis Durch anklicken der Schaltfläche [Aktualisieren] wird eine Rapportmutation im angezeigten Rapport übernommen.
  • Mittels Icon wird der Rapport in der Druckvorschau geöffnet, und kann gedruckt werden.
     
    Rapport im Paint Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten
    1. Löschen von überflüssigen Infos
  • Menü 'Start', auswählen (gelb markiert)
  • Funktion 'Auswählen', 'Rechteckige Auswahl' auswählen (gelb markiert)
  • Markieren der auszuschneiden, bzw. löschenden Infos
  • Löschen Sie den markierten Bereich mittels 'Delete-Taste'
    2. Text einfügen
  • Menü 'Start', auswählen (gelb markiert)
  • Mittels Icon 'A' Textfeld an gewünschter Position einfügen (grün markiert)
  • Text im Textfeld einfügen