Provisions- Felder-/Spalten

Letzte Mutation 04.07.2024
 
 
Einleitung:
Im Provisionsformular werden Umsätze, Provisionsbasis-Daten und Provisionsansprüche einer bestimmten Zeitperiode für Agenten und Betreuer angezeigt.
 
Das Provisionsformular ist in folgende Bereiche unterteilt:
  • Selektion, im Selektionsbereich werden Filter, welche die Datenanzeige bestimmen gesetzt.
  • Suche, ermöglicht die Suche und Selektion der Daten.
  • Provisionen Übersicht und Spalten, in den Spalten werden alle erfassten und Rapportpositionen, welche die Provisionsbasis bilden, angezeigt.
  • Total, am Schluss wird für bestimmte Spalten das Total der angezeigten Provisionsdaten berechnet / angezeigt.
 
1. Selektionen
Zeitraum Von / Bis: Mittels dem von- und bis-Datum bestimmen Sie, welche Daten beim Anklicken der Schaltfläche [Daten einlesen] in einer temporäre Tabelle eingelesen- und angezeigt werden.
  • Da die Provisionsbasisdaten in den Rapporten pro KW verwaltet werden, dürfen die Zeiträume keine Wochenüberschneidung enthalten.
  • B&F empfiehlt, jeweils eine Selektion vom 01.01.JJJJ bis ende des gewünschen Zeitraum, abzüglich den bereits ausbezahlten Betrages.
    Zur Verwaltung dieser Provisionsdaten, stellt Ihnen B&F gratis eine Excel-Tabelle zur Verfügung.
Inkl. Umsatz
Wenn dieses Flagfeld aktiv ist, werden beim Anklicken der Schaltfläche [Daten einlesen], in der Spalte 'Br.-Umsatz' die Umsätze berechnet, auch wenn keine provisionsberechtiger Agent auf Basis des Umsatz besteht.
Hinweis Diese Funktion wird z. Bsp. für die Berechnung von Rückvergütungen auf Basis des Umsatz benötigt.
Schaltfläche [Daten einlesen] durch das Anklicken dieser Schaltfläche werden die Daten gemäss Datumsfilter selektioniert/eingelesen.
Die Daten müssen nach jeder provisionsbestimmender Mutation neu eingelesen werden, damit diese dem aktuellen Stand entsprechen.
2. Provisions-Bericht
Mit folgenden Einstellungen kann bestimmt werden, welche Daten, in welcher Form auf dem Bericht sind.
Datenanzeige
Mit dieser Auswahl können Sie die Datenanzeige auf dem folgend beschriebenen Bericht bestimmen.
Detailliert, Pro Haupt- und Untergruppe wird jede Lohnart einzeln auf dem Bericht aufgelistet.
Komprimiert, Pro Haupt- und Untergruppe werden die Daten pro Einsatz und Lohnart in einer Zeile zusammengefasst.
 
Ohne Marge
Wenn dieses Flag aktiviert ist, werden auf dem Bericht die Spalten mit den Margeninfos ausgeblendet.
 
Schaltfläche [Drucken inkl. Druckvorschau]
Mittels Schaltflächen [Drucken] wird ein Bericht der selektionierten und wichtigsten Provisionsdaten erstellt.
Wenn keine Selektionen besteht, werden die Daten im Bericht automatisch in folgende Gruppen und Untergruppen inkl. Totale unterteilt:
 Gruppe:
 Gruppenart:
 Total pro Betreuer / Agent:
 Hauptgruppe:
 Pro Betreuer / Agent
 Alle folgenden Untergruppen I bis III
 Untergruppe I:
 Pro Provisionsart
 Pro Provisionsart alle Einsatzbetriebe und Kostenstellen
 Untergruppe II:
 Pro Einsatzbetrieb
 Pro Einsatzbetrieb alle Kostenstellen
 Untergruppe III:
 Pro Kostenstelle
 Pro Kostenstelle
 
 End-Total
 Total aller Haupt- und Untergruppen, bzw. aller Betreuer / Agenten
 Mittels [Druckvorschau] kann der Bericht gemäss Kapitel Druckvorschau verarbeiten werden.
 
 
3. Suche
Mittels Kontextmenü auf dem 'Filtersymbol' können Sie zwischen Einfach- und Mehrfachfiltern wählen.
Mittels Kontextmenü auf den 'Spalten-Titeln', können Sie die Anzeige der gewünschten Spalten auswählen.
Durch Anklicken des Filtersymbols, werden alle Benutzerfilter gelöscht.
Im Kapitel TWM Suchfunktionen werden Ihnen alle Grundeinstellungen zur Suche und der Spaltenanzeige erläutert.
 
4. Provisionen Übersicht und Spalten
In der 'Übersicht' werden in den folgend beschriebenen Spalten die wichtigsten Angaben zu den Provisionen angezeigt.
Gemäss Beschreibung im Kapitel TWM Suchfunktionen können Sie die Spaltenanzeige bestimmen.
 
Schaltfläche [E]: Durch das Anklicken dieser Schaltfläche wird der entsprechende Einsatz geöffnet.
Provisionsart: Provisionsart, auf welche sich die Provision bezieht.
Von/Bis: Datum des Wochen-Montag, bzw. Sonntag, in welchem die Rapportposition erfasst wurde
Betreuer/Agent: Name des provisionberechtigten Betreuer, bzw. Agent.
Mitarbeiter: Name des ArbN, für welchen es provisionsberechtigte Betreuer / Agenten gibt.
Firma: Name der Firma, bzw. des Kunden, auf welchen es provisionsberechtigte Betreuer / Agenten gibt.
Rg.-Adresse: Name der Rechnungsadresse
Unter Umsatzliste finden Sie den Umsatz unter dieser Adresse.
Lohnart: Bezeichnung der Lohnarten, bzw. Leistungsart.
 
Anzahl: Anzahl der geleisteten Stunden, bzw. aller Lohnarten, für welche die Anzahl der Stunden relevant sind, wie z. Bsp. Überstunden mit einem Zuschlag von >100%
 
Ansatz: Tarif (Bei Überstunden mit Berücksichtigung der Zuschläge).
Diese Spalte enthält nur einen Betrag bei Berechnungs-Basis 'Umsatz'.
 
BtUmsatz: Zeigt den Brutto-Umsatz
Berechnung: (Anzahl * Tarif) mit Berücksichtigung von Zuschlägen.
Diese Spalte enthält nur einen Betrag bei Berechnungs-Basis 'Umsatz'.
BtMarge%: Brutto-Marge in Prozent gemäss Einsatz, Feld 'Marge%'.
BtMarge: Brutto-Marge pro Lohnart / Stunde in CHF
Berechnung: Die Berechnung ist abhängig von der Lohnart und wie folgt:
  • Für Normal- und Überstunden >100: (Tarif - (GL2 + SL-ArbG + Stundenspesen + in Tarif integrierte Tagesspesen);
  • Für Pauschalbeträge: ((Rg.-Ansatz - (Lohn-Ansatz + SL-ArbG));
  • Für Schichtzulagen pro Stunde: ((Rg.-Ansatz - (Lohn-Ansatz + SL-ArbG));
    • Die Sozialleistungen, SL-ArbG werden nur bei Lohnarten, welche AHV-pflichtig sind, mitberücksichtigt.
    • In der 'Br.-Marge' wird berücksichtigt, ob der ArbN im Lohn einen BVG-Abzug hatte oder nicht.
    • In der 'Br.-Marge' werden keine eventuellen Verwaltungskosten berücksichtigt.
    • Für Pauschalbeträge und Schichtzulagen wird bei der Berechnung der SL-ArbG der BVG-Anteil ArbG nicht berücksichtigt.
    • Bitte beachten Sie, dass bei der Margenberechnung im Einsatz der ArbG BVG-Anteil immer berücksichtigt wird. Hingegen wird unter Provision der ArbG BVG-Anteil nur berücksichtigt, wenn unter TWM-Einstellungen, 'BVG immer einbeziehen' aktiv ist oder der ArbN BVG-pflichtig ist.
Bt-Marge Total: Brutto-Marge aller Stunden pro Lohnart, welche in einer KW erfasst wurden.
Berechnung (Anzahl Stunden * Br.-Marge);
Diese Spalte enthält nur einen Betrag bei Berechnungs-Basis 'Bruttomarge'.
 
NtMarge: Netto-Marge pro Lohnart / Stunde in CHF
Berechnung
Brutto-Marge pro Stunde abzüglich
  • Rabatte
  • Verwaltungskosten
  • Rückvergütungen
  • Provisionen für Provisonsberechtigte Agenten und Betreuer
 
Ber.-Basis: (Umsatz, Bruttomarge oder Betrag), enthält die Berechnungs-Basis für die Spalte 'Provisions-Basis'.
Prov.-Basis: Provisions-Basis, bzw. Basis für die Berechnung in der Spalte 'Prov.-CHF'.
Dieser Betrags wird je nach Provisionsart, (Firmenagent, Personalagent oder Betreuer) berechnet.
Zudem wird der Betrag je nach Berechnungs-Basis, (Umsatz, Bruttomarge oder Betrag) berechnet.
Für Firmenagent:
Bruttomarge: ((BtMarge - (Rabatt + VK + Rückvergütung) * Anzahl Std.)); 
Umsatz: (BtUmsatz); ohne Abzüge für VK, Rabatt oder Rückvergütung
Betrag: (Stundenbetrag);
Für Personalagent:
Bruttomarge: ((BtMarge - (Rabatt + VK + Rückvergütung + Provisionen für Firmenagenten) * Anzahl Std.));
Umsatz: (BtUmsatz; ohne Abzüge für VK, Rabatt oder Rückvergütung
Betrag: (Stundenbetrag);
Für Personal-Betreuer:
Personalberater können nur eine Provision auf Basis der Nettomarge haben.
Bruttomarge: ((BtMarge - (Rabatt + VK + Rückvergütung + Provisionen für Firmen- und Personalagenten) * Anzahl Std.));
 
Prov.-%: Provisions% für den provisionsberechtigte
 
Prov.-CHF: Provisionsanspruch in CHF
Für Firmenagent mit:
Bruttomarge: (Prov.-Basis * Prov.-%);
Umsatz: (Prov.-Basis * Prov.-%);
Betrag: (Prov.-Basis * Anzahl Stunden);
Für Personalagent mit:
Bruttomarge: (Prov.-Basis - Provisionen für Firmenagenten * Prov.-%);
Umsatz: (Prov.-Basis * Prov.-%);
Betrag: (Prov.-Basis * Anzahl Stunden);
Für Personal-Betreuer mit:
Bruttomarge: (Prov.-Basis * Prov.-%); In der Prov.-Basis sind Provisionen für Firmen- und Personalagenten abzüglich verrechnet).
 
5. Total-Summen
Auf der letzten Zeile wird in bestimmten Spalten das Total, bzw. der Durchschnittswert der angezeigten Provisionsdaten berechnet / angezeigt. Bitte beachten Sie, dass der Aufwand für den ArbG BVG-Betrag in folgenden Spalten 'BtMarge', Total 'BtMarge', 'Prov.-Basis' und 'Prov.-CHF' nur berücksichtigt wird, wenn unter TWM-Einstellungen, 'BVG immer einbeziehen' aktiv ist oder der ArbN BVG-pflichtig ist.
Anzahl: Total Anzahl
BtUmsatz: Total-Umsatz (Anzahl * Tarif); mit Berücksichtigung von Zuschlägen
BtMarge%: Total Ø Brutto-Marge pro Stunde ((Tarif - (GL2 + SL-ArbG + Stundenspesen));
BtMarge: Total Ø Brutto-Marge pro Stunde ((Tarif - (GL2 + SL-ArbG + Stundenspesen));
BtMarge Total: Total Brutto-Marge aller Lohnarten (Anzahl * BtMarge);
NtMarge: Total Ø Netto-Marge pro Stunde (BtMarge - (evtl. Rabatt, VK, Rückvergütungen und Agenten- und Betreuer-Provisionen));
Prov.-Basis: Total der berechneten Provisions-Basis
Prov.-%: Total Ø Provisions%
Prov.: Total aller berechneten Provisionsansprüche
 
  • In den Provisionen sind nur Lohnarten, auf welche der Personaldienstleister eine Marge hat enthalten!
  • Bei der Ermittlung der Stunden werden nur die Lohnarten Normal- und Überstunden >100% berücksichtigt!
  • Detailinfos zu den Provisionen finden Sie im Kapitel Provisionen.
  • Detailinfos zu der Berechnung und Auszahlung der Provisionsansprüche finden Sie im Kapitel Provisionsabrechnung- und Auszahlung.
  • Lohnartenspezifische Informationen zu den Berechnungen der Provisionen finden Sie im Unterkapitel Prüfungen betreffend Provisionsberechnung.
  • Unter Optionen, Einstellungen kann optional bestimmt werden, dass BVG-Aufwände auch für Personen, welche nicht BVG-pflichtig sind (z. Bsp. die ersten 13 Arbeits-KW) miteinberechnet werden. Der zusätzliche Gewinn bis zur BVG-Plicht, wird bei der Provisionsberechnung dem Betreuer angerechnete zusätzliche Gewinn bis zur BVG-Plicht, wird bei der Provisionsberechnung dem Betreuer angerechnet.