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Provisionen und Umsatzrückvergütungen

Letzte Mutation 07.05.2024
 
 
Provisionen Allgemein
 
Einleitung
Provisionsberechtigte Agenten sind Personen, mit denen eine Provisionsvereinbarung besteht. (Dies können interne oder externe Mitarbeiter aus dem Personalstamm, oder Firmen, bzw. Kunden aus dem Adressstamm sein).
Für jeden provisionsberechtigten Agent und Betreuer können (mit entsprechender Berechtigung) Provisionsvorgaben festgelegt werden. Diese Provisionsvorgaben werden bei der Zuweisung (dieser provisionsberechtigten Person) im Personalstamm, Register Provisionen oder Adresstamm, Register Provisionen als Standard übernommen.
Die festgelegten Agenten- und Betreuerprovisionen sowie die daraus resultierenden Provisionsbeträge pro Stunde werden im Einsatz, Register [Provisionen] (nicht mutierbar) angezeigt.
 
 
Basis der Provisionsberechnung
Provisionsberechtigte Agenten / Betreuer erhalten mit oder ohne zeitliche Limit, einen bestimmten Betrag pro / Stunde, oder einen Prozentsatz des Umsatz- oder der Bruttomarge als Provision.
Dabei ist es im TWM möglich, die Provision pro Agent, Provisionsart, Einsatzbetrieb und Kostenstelle (KST) zu ermitteln.
 
Wir unterscheiden folgende Provisionsberechnungen
Provision auf Basis eines Betrags pro Stunde
Bei dieser Provision erhält der Agent einen Betrag auf Basis der im entsprechenden Einsatzbetrieb geleisteten Normalstunden.
 
Provision auf Basis der Bruttomarge
Bei dieser Provision erhält der Agent einen Prozentanteil auf die im entsprechenden Einsatzbetrieb erzielte Bruttomarge.
 
Provision und Umsatzrückvergütungen auf Basis des Umsatzes
Bei dieser Provision erhält der Agent einen Prozentanteil, bzw. eine Umsatzrückvergütung auf den im entsprechenden Einsatzbetrieb erzielten Umsatz.
Bitte beachten Sie, dass die Basis für die Umsatzrückvergütung der gesamte Umsatz (exkl. Leistungen auf, welche keine Marge besteht, wie z. Bsp. Tages-, Wochen- oder Monatsspesen) ist.
 
Hinweise zur Provisionsberechnung
  • Im TWM kann pro Lohnart festgelegt werden, ob diese in der Provisionsberechnung berücksichtigt wird.
  • Der Umsatz und die Bruttomarge werden pro Leistungsposition, bzw. Lohnart berechnet und in den Rapporten gespeichert. Dieser Umsatz, bzw. diese Bruttomarge bildet die Basis für die Berechnung der Provisionsansprüche.
  • Bei der Berechnung des Umsatz und der Bruttomarge werden Umsatz- und bruttomargenbestimmende Lohnarteneinstellungen gemäss Adresstamm, Register [Spezielles] mitberücksichtigt.
  • Rabatte werden im Adressstamm, Register [Verkauf] im Feld 'Rabatt' verwaltet und automatisch in jeden Einsatz übernommen. Der Rabatt wird auf der Rechnung in allen Positionen ausgewiesen und auf dem Rechnungsabschluss als Total aufgeführt.
    Zur Berechnung der Rabatte wird der Umsatz, bzw. Tarif mal festgelegte Rabattprozent berechnet.
 
Kundenspezifische Agentenprovision mit und ohne zeitliche Limit
Kundenspezifische Agentenprovisionen können auf Basis des Umsatz, der Bruttomarge oder eines Stundenbetrags mit einem Kunde sein. Die Basisdaten für kundenspezifische Provisionen inkl. den Provisionsdaten werden im Adresstamm, Register [Provisionen] festgelegt und im Einsatz, Register 'Provisionen' angezeigt.
Berechnung: Die Berechnung von kundenspezifischen Agentenprovisionen erfolgt je nach Basisfestlegung wie folgt:
Auf Basis des Umsatzes: Umsatz abzüglich evtl. Rabatte und Rückvergütungen.
Auf Basis der Bruttomarge-1: Bzw. Bruttomarge abzüglich evtl. Rabatte und Rückvergütungen und Verwaltungskosten.
Auf Basis eines Stundenbetrages: Fix der festgelegte Stundenbetrag.
Mitarbeiterspezifische Agentenprovision mit und ohne zeitliche Limit
Mitarbeiterspezifische Agentenprovisionen, können auf Basis des Umsatzes, der Bruttomarge oder Stundenbetrags mit einem ArbN sein. Die Basisdaten für mitarbeiterspezifische Provisionen inkl. den Provisionsdaten werden im Personalstamm, Register [Provisionen] festgelegt und im Einsatz, Register [Provisionen] angezeigt.
Berechnung: Die Berechnung von Mitarbeiter bezogenen Agentenprovisionen erfolgt je nach Basisfestlegung wie folgt:
Auf Basis des Umsatzes: Umsatz abzüglich evtl. Rabatte und Rückvergütungen.
Auf Basis der Bruttomarge-2: Bzw. Bruttomarge abzüglich evtl. Rabatte, Rückvergütungen, Verwaltungskosten und kundenspezifischen  Agentenprovisionen.
Auf Basis eines Stundenbetrages: Fix der festgelegte Stundenbetrag.
 
Einsatzbezogene Betreuerprovision
Die Basisdaten (Provisionsvorgabe) für Betreuerprovisionen inkl. den Provisionsdaten werden im Personalstamm, Fenster [Provisionsvorgaben], Bereich 'Provisionsvorgaben als Betreuer' festgelegt und in den Einsatz, Register [Provisionen] übernommen / angezeigt.
Berechnung: Bruttomarge abzüglich evtl. Rabatte, Rückvergütungen, Verwaltungskosten, kunden- und mitarbeiterspezifische Agentenprovisionen.
 
Betreuer Provisionssplitting (Splitting)
Beim Provisionssplitting wird die Bruttomarge durch zwei Betreuer, bzw. Agenten geteilt.
Bsp. 1: Wenn der gesamte Gewinn an zwei Provisionsberechtigte verteilt wird:
Dabei erhält z. Bsp. der für den temporären Mitarbeiter (TMA) zuständige PB 50% und der für den Einsatz verantwortliche PB 50% des Gewinnes, bzw. 100% vom restlichen Betrag.
Gemäss diesem Bsp. wird der gesamte Gewinn an zwei PB verteilt und in der Regel erhält ein Betreuer einen Prozentanteilen der Marge über einer festgelegten Bruttomarge (z. Bsp. 20'000.- pro Monat).
Bsp. 2: Wenn nur ein Teil  z.Bsp. 40% der Marge an zwei Provisionsberechtigte verteilt wird:
Dazu muss jedem Einsatzbetrieb und Mitarbeiter ein Provisionsberechtigter Agent wie folgt zugewiesen werden:
Beim Einsatzbetrieb, Register [Provisionen] muss der Firmenagent, die Art 'Bruttomarge' mit 20% erfasst werden. Beim Mitarbeiter, Register [Provisionen] muss der Personalagent, die Art 'Bruttomarge' mit 25% erfasst werden.
Für die Provisionsberechnung und -abrechnung wird in der Regel durch den Personaldienstleister eine Excel-Tabelle, (welche Sie bei B&F bestellen können) in welcher die Anspruchsbedingungen wie 'ab wieviel Bruttogewinn erhält der PB welchen Prozentanteil des Bruttogewinnes usw. verwaltet. Die Basisdaten für die Excel-Tabelle werden im TWM unter dem Menü [TWM], [Provisionen] berechnet / angezeigt.
 
Voraussetzung für die korrekte Anzeige der Provisionsansprüche bilden folgende Eingaben
Berechnung Somit erhält jeder PB (nach Abzug evtl. Rabatte, Rückvergütungen, Verwaltungskosten (VK) und firmenbezogene Agentenprovision) die Hälfte der Bruttomarge.
 
Provisionen für Selbstvermittler bis zur BVG-Pflicht
Selbstvermittler sind temporäre Mitarbeiter, welche aufgrund Ihres Einsatzbeitrags  im Einsatz die Anstellungs-Art 'Selbstvermittler' haben.
Selbstvermittler erhalten gemäss der Standardeinstellung (siehe dazu Kapitel TWM Einstellungen), bis zur BVG-Pflicht eine umsatzabhängige Selbstvermittlungsprovision.
Selbstvermittlungsprovision werden automatisch, bzw. solange keine BVG-Pflichtig besteht, durch die Rapportverbuchung in die Lohnabrechnung gebucht.
 
 
Umsatzrückvergütungen
Je nach Vereinbarung mit dem Kunde, kann die Umsatzrückvergütung nur von Leistungen mit einer Marge oder vom gesamten Umsatz berechnet werden.
 
1.  Umsatz (nur von Leistungen mit Marge)
Im TWM ist es möglich, Umsatzrückvergütungen (nur mit Leistungen mit einer Marge) auf folgende zwei Arten zu ermitteln.
1.1 Unter Provisionen
Unter Provisionen ist es möglich, Umsatzrückvergütungen (mit oder ohne zeitliche Limite) gemäss den oben erwähnten Provisionsberechnungen und gemäss folgendem Workflow zu verwalten. Dazu müssen die Voraussetzungen gemäss Kapitel 'Provisionen & Umsatzrückvergütungen' vorhanden sein.
 
Workflow
Rückvergütungen nur auf Basis von Leistungen mit einer Marge
Wenn die Rückvergütung gemäss folgendem Workflow erfolgt, erhält der festgelegte Agent, bzw. Kunde, einen Prozentanteil auf den im entsprechenden Einsatzbetrieb erzielten Umsatz.
Bei dieser Rückvergütung erhält der festgelegte Agent, bzw. Kunde, einen Prozentanteil auf den im entsprechenden Einsatzbetrieb erzielten Umsatz.
1.2 Unter Rapportdaten
Als Alternative zu obigem Workflow Punkt '1.1 Unter Provisionen' kann unter Rapportdaten die Umsatzrückvergütung gemäss folgendem Workflow ermittelt werden.
 
Workflow
Rückvergütungen nur auf Basis von Leistungen mit einer Marge
Workflow bei Rückvergütungen auf Basis des gesamten Umsatz
Bei dieser Methode wird der Umsatzes auf Basis aller Leistungen berechnet bzw. (inkl. Leistungen wie z. Bsp. Tages-, Wochen- oder Monatsspesen) sind im Umsatz auch enthalten.
Bitte beachten Sie, dass dieser Umsatz inkl. MWSt. ist.

Provisionen und Umsatzrückvergütungen

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