PS [Zuweisungen]

Letzte Mutation 03.05.2024
 
Einleitung
Im Fenster [Zuweisungen] werden Personen verschiedene Zugehörigkeiten und diverse Werte zugewiesen.
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Felder nur aktiv sind, wenn Sie das TWM Frontoffice lizenziert haben.
 
Zugehörigkeiten
Zugehörigkeit
Das Feld 'Zugehörigkeit' dient der Transparenz der Personenverwaltung.
Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:
1. Eigene (dies ist der Standardwert)
2. Fremde (Person, welche zur Verwaltung von extern übernommen wurde)
3. Outsourced (Person, welche zur Verwaltung extern übergeben wurde)
Im Feld 'Filiale' kann die entsprechende Filiale, unter welcher die Person verwaltet, bzw. an welche die Person Outsourced wurde, ausgewählt werden.
 
Intern
Nur Benutzer, welche in diesem Feld den Status 'Ja, Geschäftsleitung' haben, können in diesem Feld Mutationen vornehmen. Mittels dieser Funktion und der Einstellung unter dem Menü Benutzer Zuordnung kann bestimmt werden, welche Informationen im Personalstamm sichtbar sind.
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
nein
Ja
Ja, Filialleitung
Ja, Geschäftsleitung
 Standardwert, welcher automatisch jeder neu erfassten Person zugewiesen wird.
 PB und Assistenten, Details sind nur für die Geschäfts- und Filialleitung sichtbar.
 Details sind nur für Mitglieder der Geschäftsleitung sichtbar.
 Die Details aller ArbN sind für Mitglieder der Geschäftsleitung sichtbar.
  • Der eigenen Personalstamm kann die entsprechende Person einsehen.
  • Internen MitarbeiterInnen muss zusätzlich im folgenden Feld 'Adress-Typ', 'Betreuer+Personal' zugewiesen werden.
  • Pro Mandant muss im Personalstamm ein Betreuer mit Vorname 'superuser' und Name 'Pseudobetreuer' erfasst werden, welchem im Fenster [Zuweisungen], Feld 'Intern', 'Ja Geschäftsleitung' zugewiesen wird. Unter Benutzereinstellungen muss dieser mit dem Login, und Benutzername: 'superuser' erfasst werden und die entsprechenden Berechtigungen für 'superuser' zugewiesen werden. Zudem muss dieser unter 'Benutzer Zuordnung' erfasst, bzw. zugewiesen werden.
  • Da der Superuser immer nur den 'Adress-Typ', 'Personal' hat, erscheint dieser nicht in der Auswahl des Feld 'Betreuer'!
 
Adress-Typ
Hier wird einer Adresse einem Adress-Typ zugewiesen.
Aufgrund dieser Zuweisung wird bestimmt, wo die Adresse zur Auswahl steht.
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
Firma
Personal
Betreuer + Personal
 Standardwert, wird aut. jeder im Adressstamm erfassten Adresse zugewiesen.
 Standardwert, wird aut. jeder im Personalstamm erfassten Person zugewiesen.
 Muss allen internen MitarbeiterInnen zugewiesen werden.
  • 'Betreuer+Personal' muss zusätzlich im Feld 'Intern' die entsprechende Funktion / Position zugewiesen werden.
  • Bei Personen mit Adress-Typ 'Betreuer+Personal' wird der Lohnabrechnungsbericht für interne genommen.
  • Personen mit Adress-Typ 'Betreuer+Personal' stehen im Feld 'Betreuer' zur Auswahl.
  • Personen mit Adress-Typ 'Firma' stehen im im Adress- und Personalstamm zur Auswahl.
 
Filiale
In diesem Feld kann festgelegt werden, zu welcher Filiale die Person gehört.
  • Beim Erfassen einer neuen Person, wird automatisch, primär die dem Benutzer unter Benutzer Zuordnung zugewiesene und sekundär die unter 'TWM-Einstellungen' festgelegte Filiale übernommen.
  • Unter 'TWM Vorgaben Mandant', Hauptgruppe 'Auswahl' Untergruppe 'Filiale', kann der superuser einzelne Filialen verstecken, damit nur die gewünschten zur Auswahl stehen.
  • Neue Filialen und Mutationen kann nur B&F erfassen. Bitte melden Sie B&F neu gewünschte Auswahlen.
  • Durch die Zuweisung der Filiale wird bestimmt, unter welcher Filiale die Person auf der Homepage veröffentlicht wird.
  • Wenn die Daten von mehreren Filialen unter einem Mandanten verwaltet werden, wird auf der Lohnstrukturerhebung die BUR-Nummer pro ArbN gemäss der hier zugewiesenen Filiale übernommen.
  • Weitere Infos  dazu finden Sie im Kapitel Bewerber exportieren.
Rayon
Auf die Rayons (Verkaufsgebiete) kann in diversen Auswertungen selektioniert werden.
 
 
Diverses
Standard-Texte
Im Comatic7/TWM kann in fast allen Berichten (z. Bsp. der Lohnabrechnung) ein Begleittext angehängt werden.
Im Feld 'Standard-Texte' kann der gemäss Kapitel 'Begleittexte' erstellte Textbaustein einer Person zugewiesen  werden. Dieser Textbaustein wird dann im Kopfteil der Lohnabrechnung aufgeführt.
 
Zahlungswährung
Falls ein Mitarbeiter seinen Lohn nicht in CHF ausbezahlt haben möchte, kann dies unter Währung über steuert werden. Die Abrechnung erfolgt in CHF, einzig der Auszahlungsbetrag wird in die hinterlegte Währung umgerechnet.
 
Sprache
Die Sprache ist massgebend für die Ausgabe der Dokumente, wie Lohnabrechnung etc. Sämtliche Dokumente können in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch gedruckt werden.
 
Personal-Mappe am abgegeben
Datum, wenn die Personalmappe abgegeben wurde.
Unter 'TWM-Einstellungen Mandant' kann der 'Superuser' die Verwaltung aktivieren.
 
PSA am abgegeben
Datum, wenn die Persönliche Schutz Ausrüstung (PSA) abgegeben wurde.
PSA nötig
Unter folgenden Voraussetzungen wird betreffend 'PSA abgegeben' eine Pendenz generiert:
  • Das Flag 'PSA' muss aktiviert sein
  • Das Feld 'PSA am abgegeben' muss leer sein
  • Der ArbN hat einen gültigen Einsatz
    Unter 'TWM-Einstellungen Mandant', Register [Prüfungen] kann der 'Superuser' die Verwaltung der PSA aktivieren, bzw. deaktivieren und den Standardwert für das Feld 'PSA nötig' festlegen.
 
Mailings per
Aktivieren Sie die möglichen, bzw. gewünschten Mailingszustellungen.
  • In der Personalsuche können Sie dann die Datensätze aufgrund dieser Kriterien filtern.
  • Diese Flagfelder werden seit März 2020 beim Erfassen einer neuen Person automatisch aktiviert.