Akonto berechnen / erstellen

Letzte Mutation 24.09.2024

Einleitung

Hier kann für alle Mitarbeiter, bei welchen im Personalstamm, Fenster [Diverses] unter 'Akonto' das Flag 'erwünscht' aktiviert ist und Rapporte mit Status 'Erfasst' oder 'Faktura' bestehen, das Akontoguthaben berechnet und ein DTA-SB Akonto erstellt werden, inkl. dem Akontobeleg gedruckt werden.

Workflow:

Unter dem Menü 'Personal', 'Akontos berechnen / erstellen' öffnen.
Kontollieren Sie, die Korrektheit der Vorgaben im Kopfteil, in den Bereichen 'Selektionen' - und 'Vorgaben'.
Mittels Schaltfläche [Daten einlesen], werden die Akontos berechnet.
Wenn nötig, Mutationen bei einzelnen Akontos vornehmen.
Mittels Schaltfläche [Alle] oder durch an- oder abwählen festlegen, für welche ein Akonto erstellt werden soll.
Mittels Schaltfläche [Akontos erstellen], werden die Akontos erstellt.


Durch das erstellen der Akontos wird auch automatisch der Akontobeleg gedruckt.

Unter 'Akonto Sammelauftrag' können Sie die erstellten Akontos noch überweisen.

Berechnung des Akontoanspruch

Mittels generieren einer provisorischen Lohnabrechnung, wird das Nettoguthaben berechnet.
Auf Basis der festgelegten Akonto % wird der Brutto-Akontoanspruch berechnet.

Brutto-Akontoanspruch abzüglich erhaltene Akontos = Netto-Akontoanspruch.

	Der Netto-Akontoanspruch wird auf CHF 50.00, bzw. 100.00 gerundet. Bsp. 824.00 = 800.00, 826.00 = 850.00 Bei einer Lohnpfändung mit Existenzminimum, wird der Netto-Akontoanspruch auf das Existenzminimum maximiert.

Beispiel der Berechnung des Akontoanspruch
Nettolohn	Akonto %	Brutto- Akontoanspruch	Bestehende Akontos	Netto- Akontoanspruch
5'240.00	80%	4'192.00	2'000.00	2'192.00 = gerundet 2'200.00

Kopfteil:

Im Kopfteil stehen die selben Selektionen und Vorgaben wie in der Rapporterfassung, Register [Akonto], zum Erstellen einer 'Provisorischen Lohnabrechnung' zur Verfügung.

Selektionen

Lohnabrechnungs-Jahr

Hier wird durch das System das aktuelle Jahr eingetragen unter welchem die Rapporte verbucht werden.

Lohnabrechnungs-Monat

Mit der Festlegung des Monats bestimmen Sie:

Das Vorgabedatum im folgenden Feld 'Rapportverbuchung bis'
Für welchen Monat die Akontoberechnung gilt.

Rapportverbuchung bis

Hier können Sie bestimmen, bis zu welchem Datum die erfassten Rapporte, bzw. Leistungen für die Akontoberechnung berücksichtigt werden.

inkl. prov. Rapporte

Nur wenn dieses Flag aktiviert ist, werden auch Rapporte mit Status 'provisorisch', bei der Akontoberechnung berücksichtigt.

mit Monatslohn

Nur durch aktivieren dieses Flags, kann der Akontobetrag für Personen mit Monatslohn berechnet werden.

Vorgaben

Akonto %

In diesem Feld wird der Standardwert (welcher unter 'TWM-Einstellungen', [Lohnparameter] verwaltet wird) vorgeschlagen.

Mittels den Akonto % wird bestimmt, wieviel Prozent vom Nettolohn, der Akontoanspruch ist.

Siehe dazu auch 'Berechnung des Akontoanspruch' oben bei der Einleitung.

Datum

Mittels diesem Datum wird das Datum für die Akontos festgelegt.

Status

Mittels dieser Option wird festgelegt, ob die Akontos den Staus 'Freigegeben' oder 'Gesperrt' haben.

Spalten:

ArbN ID

ID der Person

ArbN Name

Name und Vorname des Mitarbeiters

	Mittels Doppelklick im Feld 'ArbN Name' wird der Personalstamm der entsprechenden Person geöffnet.

Einsatz-Infos

Zur Transparenz wird die Firmen-ID, der Firma-Name, und das von- und bis-Datum des letzten Einsatzes angezeigt.

Firma ID

ID des Einsatzbetriebs

Firma Name

Name des Einsatzbetriebs

	Es wird immer der Einsatzbetrieb des aktuellen, bzw. letzten Einsatzes angezeigt. Mittels Doppelklick im Feld 'Firma Name' wird der Adrssstamm des entsprechenden Einsatzfirma geöffnet.

Einsatz von / bis

Zur allgemeinen Transparenz wird das ab- und bis-Datum des letzen Einsatzes angezeigt.

Wunsch

Zeigt den im Personalstamm, Register [Diverses] festgelegten Pauschalen Akonto-Wunschbetrag.

Akonto %

Zeigt die Akonto %, welche bei der Berechnung des Akontoguthaben angewendet werden.

	Die Akonto % entsprechen Primär den im Personalstamm, Register [Diverses] festgelegten Prozent Sekundär den unter unter TWM-Einstellungen festgelegten Prozent.

Siehe dazu auch 'Berechnung des Akontoanspruchs' oben bei der Einleitung.

Aktuell

Entspricht dem Total-Akontobetrag aller Akontos, welche für den ArbN erstellt wurden und noch offen sind.

Lohnpfändung, Rate / Mindestbetrag

Diese Angaben über Lohnpfändungen sollen dem Anwender die Transparenz zur Akontoberechnung ermöglichen.

Vorschlag

Entspricht dem durch das System berechneten Akontobetrag.

Siehe dazu auch 'Berechnung des Akontoanspruchs' oben bei der Einleitung.

Betrag

Entspricht dem durch das System berechneten Akontobetrag.

	Der Auszahlungs-Betrag kann mutiert werden. Bei einer Mutation des Auszahlungsbetrag wird auch eine eventuelle Lohnpfändung berücksichtigt. Siehe dazu auch 'Berechnung des Akontoanspruch' oben bei der Einleitung.

Datum

Dieses Datum wird beim [Daten einlesen] aus dem im Kopfteil festgelegten übernommen und kann mutiert werden.

KW/Mt

Auf Basis der Rapporte, welche für die Akontoberechnung berücksichtigt wurden, werden diese Daten durch das System ermittelt und gespeichert.

Info

Hier können Sie, wenn gewünscht, pro Zeile einen Freitext erfassen.

Status

Dieser Status wird beim [Daten einlesen] aus dem im Kopfteil festgelegten übernommen und kann mutiert werden.

Nur Akonto-Positionen, bei welchen dieses Flagfeld aktiv ist, werden beim Erstellen der Akonto-SB berücksichtigt.

Fehler

Hier finden Sie zur Transparenz durch das System generierte Infos.

Fussteil Schaltflächen:

[Daten einlesen]

Mittels dieser Schaltfläche kann auf Basis der Selektionen und Vorgabe im Kopfteil der Akontobetrag berechnet werden.

[Alle]

Aktiviert alle Akontos, damit für diese beim Anklicken der Schaltfläche [Akontos erstellen] eine Akonto-SB erstellt wird.

	Sie können auch einzelne Akontos manuell aktivieren oder deaktivieren.

[Keiner]

Deaktivieren alle Akontos.

[Akontos erstellen]

Mittels dieser Schaltfläche wird für alle ArbN, bei welchen das Flag 'OK' aktiviert ist, ein 'Akonto-SB' erstellt.

	Akontos, welche nicht überwiesen wurden, können im Register [Akonto] der Rapporterfassung mutiert werden. Für Rot markierte ArbN, bzw. Zeilen mit einer Fehlermeldung werden kein Akontos erstellt. Zudem werden (die unter TWM-Einstellungen) festgelegte Anzahl 'Akontobelege' geduckt.