Comatic ermöglicht es, Lohnabrechnungen für mehr als ein Kalenderjahr in der gleichen Mandantendatenbank zu erstellen. Dies ist dann notwendig, wenn das Geschäftsjahr nicht gleich dem Kalenderjahr ist.
Die gesetzlichen Lohnauswertungen beziehen sich jedoch immer auf ein ganzes Kalenderjahr.
Deshalb besteht die Möglichkeit, das gewünschte 'Abrechnungsjahr' einzugeben.
Da hier die Lohndaten aller Mitarbeiter einsehbar sind, dürfen nur entsprechenden Personen Berechtigung auf dieses Formular haben.
Lohnjournale für eine einzelne Person werden mittels Schaltfläche 'Lohnjournal' im Personalstamm ausgedruckt.
Die Lohnjournale inkl. Rekapitulation wird unter dem Menü 'Personal', 'Lohnjournal' ausgedruckt:
Mittels Schaltfläche [Alle] wird bei allen ArbN das Flag 'Auswahl' aktiviert, damit für diese ein Lohnjournal ausgedruckt wird.
Aktivieren Sie das Optionsfeld 'Totalblatt drucken', damit am Schluss, bzw. (nach dem Druck der einzelnen Lohnjournale) noch eine Rekapitulation (Total aller ArbN pro Lohnart) gedruckt wird.
Die monatlichen 'Lohnjournale' sowie die 'Rekapitulation' werden im Ordner 'Lohn Lohnjournal und Rekapitulation' unter den entsprechenden Register abgelegt.
Das 'Lohnjournale' und die 'Rekapitulation' werden bei allen Lohnbuchhaltungskontrollen durch die entsprechenden Revisionsstellen verlangt.
