Comatic ermöglicht es, Lohnabrechnungen für mehr als ein Kalenderjahr in der gleichen Mandantendatenbank zu erstellen. Dies ist dann notwendig, wenn das Geschäftsjahr nicht gleich dem Kalenderjahr ist.
Die gesetzlichen Lohnauswertungen beziehen sich jedoch immer auf ein ganzes Kalenderjahr.
Deshalb besteht die Möglichkeit, das gewünschte 'Abrechnungsjahr' einzugeben.
Da hier die Lohndaten aller Mitarbeiter einsehbar sind, dürfen nur entsprechenden Personen Berechtigung auf dieses Formular haben.
Lohnjournale für eine einzelne Person werden mittels Schaltfläche 'Lohnjournal' im Personalstamm ausgedruckt.
Die Lohnjournale inkl. Rekapitulation wird unter dem Menü 'Personal', 'Lohnjournal' ausgedruckt:
Mittels Schaltfläche [Alle] wird bei allen ArbN das Flag 'Auswahl' aktiviert, damit für diese ein Lohnjournal erstellt wird.
Aktivieren Sie das Optionsfeld 'Totalblatt drucken', damit am Schluss eine Rekapitulation erstellt wird.
Öffnen Sie mittels Icon die Druckvorschau und drucken Sie die letzten zwei Seiten, bzw. die Rekapitulation.
Die Rekapitulation wird im Ordner 'Lohnjournal und Rekapitulationen' abgelegt.
Klicken Sie in der Druckvorschau auf das Menü 'PDF-Export'.
Die PDF-Datei mit den Lohnjournalen inkl. Rekapitulation, wird beim entsprechenden Mandant im Register [Dokumente], im Ordner 'Abschluss', bzw. entsprechenden 'Jahr' gespeichert.
Die 'Lohnjournale' und 'Rekapitulation' wird bei Lohnbuchhaltungskontrollen durch die entsprechenden Revisionsstellen verlangt.
die Druckvorschau und drucken Sie die letzten zwei Seiten, bzw. die Rekapitulation.