• Kontrollen vor dem Erstellen der MWSt-Abrechnung:
  Damit die MWSt-Abrechnung korrekt ist, müssen vor dem Erstellen jeder MWSt-Abrechnung, spätestens jedoch vor dem Erstellen der 4. Quartals-Abrechnung folgende Kontrollen durchgeführt werden:
• Integritäts-Check:
• Unter den Menü 'Hauptbuch', 'Integritäts-Check' auswählen
• Wählen Sie im Feld 'Geschäftsjahr', die Periode, für welche Sie den Check ausführen möchten
• Mittels Schaltfläche ['Integritäts-Check'] wird der Check ausgeführt
• Falls unkorrekte Buchungen bestehen, werden diese aufgelistet und Sie müssen diese korrigieren bis der Check fehlerlos ist
• Unter dem Menü 'Hauptbuch', 'Konten', folgende Konto prüfen:
• 8599  Kreditoren ohne Kontierung (In dieses Konto werden alle Kreditoren, welche nicht kontiert wurden gebucht)
• 19951 Buchungen ohne Beleg (Auf dieses Konto werden Buchungen zu welchen kein Beleg besteht gebucht)
• 19952 Buchungen Konto unklar (Buchungen bei welchen unklar ist, auf welches Konto sie gebucht werden)
• Alle Buchungen in diesen Konten, müssen spätestens vor dem erstellen der 4. Quartals-Abrechnung verarbeitet werden
• MWST-Nachweis
  Mittels dem Mehrwertsteuer-Nachweis können Sie die Abrechnung mit der Finanzbuchhaltung vergleichen und kontrollieren. Der MWST-Nachweis wird wie folgt erstellt:
• Unter den Menü 'Hauptbuch', 'MWST-Nachweis' öffnen
• Wählen Sie das Quartal oder den gewünschten Zeitraum aus
• Stellen Sie sicher, dass die Abrechnungsart korrekt ausgewählt ist
• Bei der Umsatzart können Sie unterscheiden, welchen Teil der Mehrwertsteuer-Abrechnung Sie kontrollieren möchten.
  Hinweis Comatic führt Ihnen pro MWSt-Code und Konto den gebuchten Netto- und Steuerbetrag auf.
   

• Unter dem Menü 'Hauptbuch', 'MWST-Abrechnung' auswählen
• Erfassen / mutieren Sie folgende Daten für das abzurechnende Quartal

  Standard (vereinbart) Diese Einstellung darf nur jeweils per Beginn eines neuer Geschäftsjahr geändert werden.       Wenn die Registrierung besteht, muss dieses Flag aktiviert sein. Mittels Icon gelangen Sie direkt auf das ePortal 'ESTV SuisseTax' Konto auf welches durch das Generieren der MWSt-Rechnung die Buchungen gebucht werden.     Das Datum wird aut. auf Basis des gewählten Quartals vorgeschlagen.     Erfassen Sie hier den Vorname und Name der zuständigen Person.     Erfassen Sie hier die Telefonnummer für evtl. Rückfragen.

• Mittels Schaltfläche [Drucken] wird die MWSt-Abrechnung und wenn 'MWSt Online' aktiviert ist, eine XML-Datei erstellt.
  Zudem wird automatisch eine Kreditorenrechnung erstellt und geöffnet.

• Durch das Erstellen der MWSt-Abrechnung wird automatisch eine Kreditorenrechnung generiert und geöffnet.
• Rechnungsdatum prüfen (muss z.Bsp. für die 1. Quartalsrechnung der 31.03.JJJJ sein).
• Zahlungstermin prüfen (muss 1 Woche vor Fälligkeit, z.Bsp. für die 1. Quartalsrechnung der 24.05.JJJJ sein).
• Bestätigen Sie in der Rechnung, die MsgBox 'Möchten Sie die MWSt-Abrechnung jetzt übermitteln'.
• Das ePortal 'ESTV SuisseTax' wird geöffnet, in welchem Sie die gespeicherte MWSt.-Abrechnung, bzw. XML-Datei mit Bezeichnung 'MWStJJJJQ?.xml' hochladen können.

• Schaltfläche [Anmelden] anklicken
• Schaltfläche [AGOV] anklicken
• Scannen Sie den QR-Code mittels 'AGOV access App' welche Sie vorab auf Ihrem Natel oder Tablet installiert haben
• Geben Sie im App Ihren 6-Stelligen Code ein
  MWST-Abrechnung hochladen und Belege drucken:
• Schaltfläche [MWST abrechnen] anklicken.
• Im Formular 'Meine MWST-Abrechnung', 'Offene Anzeigen' anklicken.
• Mittels Schaltfläche [XML hochladen] die Übermittlung starten und hochladen.

  	Bei der ersten Datenübermittlung muss der Pfad zur XML-Datei, welche unter 'C:\Benutzer\xy\Dokumente\Comatic' gespeichert wird festgelegt werden.

• Nun wird die MWSt-Abrechnung geöffnet, prüfen Sie die Daten und bestätigen Sie diese mittels Schaltfläche [Weiter]
• Bestätigen Sie unter 'Bankverbindung prüfen', die bestehende Bankverbindung und die Schaltfläche [Weiter].
• Prüfen und ergänzen Sie wenn nötig die 'Kontaktangaben für Rückfragen'.
• Bestätigen Sie die Kontaktangaben mittels Schaltfläche [Einreichen].
• Auf der letzten Seite muss noch mittels Link 'Q?/JJJJ PDF herunterladen' die MWSt-Abrechnung gedruckt werden.
• Die MWSt-Abrechnung und der EZ vom ePortal werden im Ordner 'Hauptbuch', Register 'MWSt Abrechnung' abgelegt.