QS-Differenz Ausbuchungen

Letzte Mutation 06.12.2025
 
Einleitung
QS-Differenzen welche den ArbN weder mittels einer Lohnabrechnung, bzw. einer QS-Korrektur rückerstattet, bzw. belastet  oder in Rechnung gestellt werden, müssen  gemäss folgender Beschreibung ausgebucht werden.
 
 
QS-Differenz Ausbuchungen
  • QS-Ausbuchungen können positiv (der QS-Abzug war im Lohn zu viel) oder negativ (der QS-Abzug war im Lohn zu wenig) sein.
  • Negative QS-Abzüge werden ausgetretenen Personen in Rechnung gestellt oder wie folgt ausgebucht.
    Unbezahlte Rechnungen, müssen als Debitorenverlust ausgebucht werden, damit die Buchung im Konto 2005 bestehen bleibt.
  • QS-Ausbuchungen müssen direkt im Konto '2005 Quellensteuer' gemäss folgendem Bsp. erfasst:
    Buchungstext:
     QS KTMt/JJ Ausbuchung Name Vorname oder Diverse, wenn kumulierter Betrag erfasst wird
    Konten:
     2005 - 4090 bei Ausbuchung von zu hohem QS-Abzug
     4090 - 2005 bei Ausbuchung von zu kleinen QS-Abzug
  • QS-Ausbuchungen werden monatlich nachdem diese gebucht wurden, im Excel erfasst und dem Konto '2005' entnommen.
    Dazu werden gemäss Spalte 'Geändert am' alle im letzten Monat erfassten QS-Ausbuchungen berücksichtigt.
  • QS-Ausbuchungen werden im Excel in der Spalte 'QS-Korrektur' im Monat für welcher die Ausbuchung ist, erfasst.
  • Im Excel wird in der Spalte 'Korrektur-Datum' das erste Datum und in der Spalte 'Hinweise zu den Korrekturen' folgende Daten erfasst:
  • Wenn der Betrag aus einem Betrag für eine Person besteht: Wird kein Hinweis erfasst.
  • Wenn der Betrag aus einem kumulierten Betrag besteht:  'Ausbuchungen Div.'
  • Wenn der Betrag aus diversen Beträgen besteht: 'Datum CHF Betrag Div.'