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Personalvermittlung Voraussetzungen & Workflow Letzte Mutation 06.05.2024
Einleitung:
Einer Personalvermittlung geht in der Regel das Angebot, bzw. die Vorstellung von Kandidaten voraus. Alternativ ist es auch möglich, dass Temporäre ArbN vor Ablauf einer 3-monatigen Einsatzdauer in eine Festanstellung übernommen werden.
Die Personalvermittlung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Voraussetzungen für den Versand von Dauerstellendossier:
Chronologischer Ablauf einer Personalvermittlung
1. Voraussetzungen für den Versand von Dauerstellendossier:
Seitens Kandidat / Stellenbewerber
Die Vorstellungen und Rahmenbedingungen der Firma und Anstellungsbedingungen zu kennen. Wichtige Bedingungen sind: Arbeitsort, Qualifikation, Tätigkeit, Lohn, Arbeitsbeginn und spezielle Kunden- Anforderungen-/Angebote.
Die notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) zu besitzen.
Seitens Firma / Kontaktperson
Die Firma wurde vorab über die allgemeinen Geschäftsbedingungen 'AGB' des Personaldienstleister informiert.
Die Firma wurde vorab über die Vorstellungen und Anforderung des Kandidaten informiert und ist am Kandidat interessiert.
Seitens Personaldienstleister
Ein Unternehmen, das die Rahmenbedingungen des Kandidaten und Personaldienstleister kennt und an einer Vermittlung interessiert ist.
Das Unternehmen verfügt über eine Stellenvakanz, welche den Vorstellungen des Bewerbers entspricht.
Die Vorstellungen und Rahmenbedingungen der Firma und Anstellungsbedingungen zu kennen.
Die Vorstellungen und Anforderung des Kandidaten zu kennen. Wichtige Bedingungen sind: Arbeitsort, Qualifikation, Tätigkeit, Lohn, Arbeitsbeginn und spezielle Kunden- Anforderungen-/Angebote.
Die zum Erstellen eines 'Dauerstellendossier' notwendigen Angaben und Unterlagen des Kandidaten zu besitzen.
2. Chronologischer Ablauf einer Personalvermittlung:
Die oben aufgeführten Voraussetzungen 'seitens Personaldienstleister' müssen erfüllt sein.
Im Personalstamm die Personalien und die Angaben im Fenster [ Stellensuche ], bzw. Bereich [Dauerstelle] und [Allgemeine Infos] erfassen.
Im Personalstamm, Register [ Dokumente ] die Unterlagen des Bewerbers speichern oder einscannen.
Firmen, bzw. Kontaktperson kontaktieren um Interesse am Kandidat zu ermitteln und bei Interesse die Vorgehensweise mit KP vereinbaren.
Wenn Kontaktperson vorab die Zustellung des Personaldossier wünscht, folgende Arbeitsschritte vornehmen:
Im Register [Vorstellungen] des Personalstamm eine neu Vorstellung generieren und die vorstellungsspezifischen Angaben mutieren.
Die folgenden Dokumente werden bei Verwendung des persönlichen Lebenslaufes des Bewerbers ausgedruckt:
Bewerberunterlagen (Unterlagen aus Register [Dokumente])
Folgende unter dem Register [Vorstellungen], Schaltfläche [Textsystem] verwalteten Dokumente drucken:
Dauerstellendossier 'BB persönlich' = Begleitbrief
Dauerstellendossier 'Deckblatt persönlich'
Dauerstellendossier (Beurteilung persönlich) = persönliche Beurteilung des zuständigen Personalberater)
Die folgenden Dokumente werden zum Lebenslauf über den Bewerber ausgedruckt:
Bewerberunterlagen (Unterlagen aus Register [Dokumente])
Lebenslauf (Im Register Vorstellungen mittels Icon [Drucker])
Folgende unter dem Register Vorstellungen, Schaltfläche [Textsystem] verwalteten Vorlagen drucken:
Dauerstellendossier (BB Standard) = Begleitbrief)
Dauerstellendossier (Deckblatt)
Dauerstellendossier (Beurteilung = persönliche Beurteilung des zuständigen Personalberater)
Die ausgedruckten Unterlagen inkl. folgenden zusätzlichen Unterlagen versenden:
Allgemeine Geschäftsbedingungen (Rahmenbedingungen)
Firmen-Dokumentation (nur falls diese der Firma, bzw. der Kontaktperson noch nicht zugestellt wurde).
Kontaktperson und Kandidat nach einigen Tagen kontaktieren um Interesse und das weitere Vorgehensweise zu vereinbaren.
Wenn ein gegenseitiges Interesse besteht, einen Termin für eine 'persönliche Vorstellung' vereinbarten und folgende Arbeitsschritte vornehmen:
Termin mittels Textvorlage 'Vorstellung' im Textsystem unter [Vorstellungen] beiden Parteien bestätigen.
Kontaktperson und Kandidat nochmals nach einigen Tagen kontaktieren um das Interesse zu überprüfen.
Bei erfolgreicher Vermittlung müssen noch folgende Arbeitsschritte vorgenommen werden:
Dem Kandidat wird noch der im Textsystem des Register [Vorstellungen] , gespeicherte Brief 'Personal (Dauerstellen Dankensbrief)' zugestellt.
Abschliessend wird im Register [Vorstellungen] im Feld Resultat 'Festvermittlung' ausgewählt.
