Aufgaben

Letzte Mutation 11.07.2024
 
 
Einleitung
Im Register [Aufgaben] werden die pendenten, bzw. offenen Historyeinträge angezeigt.
 
 
Optionen zur Auflistung der Pendenzen
  • Standard ist (im linken Bereich) der angemeldete Benutzer markiert. Somit werden nur die pendenten Aufgaben dieses Benutzer angezeigt.
  • Mittels markieren des Icon   (im linken Bereich) werden Ihnen alle pendenten, bzw. die Aufgaben aller Anwender angezeigt.
 
Auswahl / Sortierung
Hier können Sie die Auflistung der Aufgaben wie folgt bestimmen:
  • Nur Aufgaben von heute, (es werden nur Aufgaben, welche am aktuellen Tag fällig sind angezeigt)
  • Neue oben, (Alle Aufgaben werden so sortiert, dass die jüngsten, bzw. aktuellsten zu oberst sind)
  • Alte oben, (Alle Aufgaben werden so sortiert, dass die ältesten zu oberst sind)
     
Nur aus Kontaktmanagement
Durch aktivieren dieses Flagfeld werden nur Pendente Aufgaben, bzw. Historyeinträge aufgelistet, welche mittels 'Kontaktmanagement' generiert wurden aufgelistet.
 
 
Möglichkeiten zum erstellen von Aufgaben, bzw. Historyeinträge
Unter folgend aufgeführten Quellen
  • Adressstamm, Register [History]
  • Adressstamm, Register [Kontakte], Unterregister [History]
  • Personalstamm, Register [History]
     
Mittels folgenden Funktionen
  • Durch anklicken der unten erwähnten Schaltfläche [Pendenzen aus Kontaktmanagement erstellen]
  • Mittels Drucken von Textvorlagen aus dem Textsystem (dazu muss bei der Textvorlage eine entsprechende 'Archivierung' festgelegt werden).
     
 
Schaltflächen
[Aktualisieren]
Da in der Regel das Pendenzen-Formular beim Öffnen des Programms automatisch geöffnet und anschliessend offen bleibt, kann es möglich sein, dass sich zwischenzeitlich der Status von Datensätzen verändert, oder neue erstellt werden, mittels Schaltfläche [Aktualisieren] wird die Anzeige aktualisiert.
 
[Entfernen]
Löscht die markierte Aufgabe, bzw. den Historyeintrag.
Aufgaben können auch durch markieren mittels der Taste 'Delete' oder mittels 'Kontextmenü' gelöscht werden.
 
[Pendenzen aus Kontaktmanagement erstellen]
Durch anklicken dieser Schaltfläche werden die im Adressstamm, Register [Kontaktmanagement] festgelegten und fälligen Historyeinträge generiert.
Die Pendenzen können auch im Adressstamm, Register [Kontaktmanagement] mittels Schaltfläche [Alle Pendenzen (History) erstellen] generiert werden.
Zudem können im Register [Kontaktmanagement] mittels Icon  einzelne und mittels Schaltfläche [Alle Pendenzen (History) löschen] alle Pendenzen zur entsprechenden Firma, bzw. zum Kunde gelöscht werden.
 
[Speichern]
Mittels dieser Schaltfläche können Sie evtl. Adressmutationen speichern.
 
 
Der Workflow zum Abarbeiten von pendenten Historyeinträge wird im Kapitel 'Pendenzenverwaltung- und kontrolle' beschrieben.