[Jahreskalender]

Letzte Mutation 08.08.2024
 
 
Einleitung
Im 'Jahreskalender' werden die wichtigsten Daten wie: Ist- & Soll-Stunden, Ferien- Anspruch- und Bezüge, Entschuldigte Abwesenheiten etc. angezeigt.
Diese Daten werden primär für die Verwaltung von ArbN mit Anstellungs-Art Monatslohn mit Stundentarif benötigt.
Zudem können auch für ArbN im Stundenlohn die Soll- und Ist-Stunden verwaltet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Konventionen gemäss Kapitel Monatslohn mit Stundentarif, sowie die korrekte Rapporterfassung die Voraussetzung für die korrekte Berechnung und Anzeige der Soll- und Ist-Stunden bildet.
Detail zu den einzelnen Spalten können Sie in den folgenden Spaltenbeschreibungen entnehmen.
 
Prüfung im Jahreskalender
Wenn ein Jahr ausgewählt und die Schaltfläche [Aktualisieren] angeklickt wird, prüft das System ob im entsprechenden Jahr Einsätze ohne Einsatzplan, bzw. ohne Soll-Stunden bestehen. Wenn ja, wird der Anwender mittels einer MsgBox informiert, dass die Spalte 'Krank / Unfall' und 'Militär' Daten enthalten, wenn in allen Einsätzen des entsprechenden Jahres die Soll-Stunden erfasst werden.
 
Zeilen- und Spaltenbeschreibungen:
 
Die Titelzeile, bzw. oberste Zeile enthalten die Spaltenbezeichnungen.
 
Bezeichnung
Diese Spalte enthält in der ersten Zeile 'Vorgabe / Vortrag' und in den folgenden Zeilen die Monatsbezeichnungen.
 
Arbeitszeit
Diese Spalte enthält die geleisteten Normalstunden
  • Überstunden mit einem Zuschlag >100% (Diese Lohnart steht nicht mehr zur Auswahl),
  • Lohnausfallstunden, (wie z.B. '1070 Lohnausfall' oder '1073 Lohnausfall Weiterbildung'),
  • Sonstige Lohnarten, (welche als Arbeitszeiten gelten wie z.B '1080 Warte- Fahr- und Reisezeit' oder 1090 Pause bezahlt).
Alle Normalstunden inkl. Lohnarten mit Lohnarten-Gruppe 'Lohnausfall' oder 'Arbeitszeiten'.
 
davon Fahrzeiten
Da gemäss den GAV-Bestimmungen für Fahrzeitüberstunden keine Zuschläge geschuldet sind, werden diese in der Spalte 'Arbeitszeiten' und zusätzlich  in dieser Spalte ausgewiesen.
 
davon ÜStd.
Diese Spalte enthält die Anzahl Überstunden und Überzeit.
  • In dieser Spalte werden kumuliert alle Überstunden / Zuschläge mit >100% und <100% Zuschlag angezeigt.
  • Bei ArbN mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif' werden die unter den Lohnarten '114 Überstundenzuschlag 25% nur Lohn' bis '117 Überstundenzuschlag 100% nur Lohn' nicht in den Lohn verbucht.
 
Feiertag
Diese Spalte enthält die Stunden, welche der ArbN wegen eines Feiertages nicht gearbeitet hat.
  • Die Stunden für Arbeitsabwesenheit wegen Feiertage werden durch das Erfassen der Stunden gemäss Einsatzplan unter der Lohnart '247 Feiertag' generiert und werden in die Ist-Stunden kumuliert.
  • Wenn ArbN an Feiertagen arbeiten, müssen diese zusätzlich als Normalstunden inkl. Überzeitzulage erfasst werden.
 
Ferien- Bezug Std.
Diese Spalte enthält in der ersten Zeile 'Vorgabe / Vortrag' den gesamten Ferienanspruch des aktuellen Geschäftsjahres, welche bei ArbN im Anstellungsverhältnis 'Monatslohn mit (Std.-Tarif)', im Personalstamm, unter der Schaltfläche [Ferien & Gleitzeit externe] verwaltet werden, inkl. evtl. Saldo aus Vorjahren.
In den Zeilen 'Januar bis Dezember' werden die unter der Lohnart '135 Ferienbezug' erfassten Stunden pro Monat angezeigt.
  • Ferienbezüge werden in die Spalten 'Total Ist-Std.', 'Monats-Saldo', 'Ferien-Saldo' und 'Gleitzeitsaldo' berechnet.
  • Wenn bei Austritt ein Minussaldo besteht, muss dieser abzüglich in den Gleitzeit-Saldo berechnet werden.
 
Ferien- Auszlg. Std.
In dieser Spalte, bzw. den Zeilen 'Januar bis Dezember' werden die unter der Lohnart '148 Ferien Auszahlung (Mt.-Lohn)' erfassten Stunden angezeigt.
Hinweis Ferien Auszahlungen mittels Lohnart 148 werden nur in die Spalte 'Ferien-Saldo' berechnet.
 
Krank / Unfall
Diese Spalte enthält die Stunden, welche der ArbN im entsprechenden Monat entschuldigt wegen Krankheit oder Unfall abwesend war.
Die Stunden werden durch die Rapporterfassung der entsprechenden Taggeld-Lohnart '240-242' und '251-254' inkl. Prozent der Arbeitsunfähigkeit und Ab-/Bis-Datums sowie dem Einsatzplan berechnet und in die Ist-Stunden kumuliert.
 
Militär
Diese Spalte enthält die Stunden, welche der ArbN  wegen Militär oder Zivilschutz abwesend war.
Stunden für Arbeitsabwesenheit  wegen Militär / Zivilschutz werden durch das Erfassen der Lohnart '240' oder '250' gemäss Einsatzplan berechnet und in die Ist-Stunden kumuliert.
Kompensations-Std.
Diese Spalte enthält die Stunden, welche unter der Lohnart '119 Kompensation Über-/Minusstunden' erfasst wurden. Diese Lohnart wird nur für ArbN im 'Monatslohn mit Std.-Tarif' benötigt.
  • Mit dieser Lohnart werden in der Regel per Austritt die Gleitzeit, Über- oder Minusstunden erfasst, bzw. kompensiert.
    Diese Stunden werden als zusätzliches Guthaben, bzw. Abzug in die Lohnabrechnung gebucht.
  • Positiv erfasste Stunden werden negativ dargestellt und in die Spalte Total 'Ist-Std.' berechnet.
  • Negativ erfasste Stunden werden positiv dargestellt und in die Spalte Total 'Ist-Std.' berechnet.
 
Kompensation ohne Lohn
Diese Spalte enthält die Stunden, welche unter der Lohnart '120 Komp. ohne Lohn' erfasst wurden.
  • Diese Stunden werden nicht in die Spalte 'Total IstStd.' kummuliert.
  • Sie bilden die Basis für den Nachweis, dass geleistete Überstunden kompensiert wurden.
  • Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel 'Überstundenverwaltung mit Kompensation Stundenlohn'.
 
Lohnausfall
Diese Spalte enthält die unter der LA '1070 Lohnausfall' oder '1073 Lohnausfall Weiterbildung' erfassten Stunden.
 
Total- IstStd.
Diese Spalte enthält die Total-Ist Stunden.
Diese ergeben sich durch die Kumulation der Stunden in den Spalten: 'Arbeitszeit + Ferien-Bezug + Ferientage + Krank / Unfall + Militär und Komp.-Std'.
 
Total- SollStd.
Diese Spalte enthält die Total-SollStunden.
Hinweis Diese ergeben sich durch die Erfassung der Soll-Stunden im Einsatzplan des Einsatz sowie dem Einsatz Ab- und Bis-Datum.
 
Monats- Saldo
Diese Spalte enthält den Stunden-Saldo pro Monat. Dieser ergibt sich durch die Verrechnung der Spalte 'Total-IstStunden' mit der Spalte 'TotalSollStunden'.
 
Ferien- Saldo
Diese Spalte enthält den kumulierten Ferien-Saldo in Stunden. Dieser ergibt sich durch den 'Vortrag' abzüglich Ferienbezüge gemäss Spalte 'Ferien-Bezug Std.' inkl. Ferienauszahlungen gemäss Spalte 'Ferien-Auszlg. Std.'.
 
Gleitzeit- Saldo
Diese Spalte enthält den kumulierten Gleitzeit-Saldo.
Dieser ergibt sich durch den Saldovortrag der Stunden aller Vorjahre inkl. Verrechnung aller Monatssalden gemäss Spalte 'Monats-Saldo.
  • Wenn dieser Saldo (z. Bsp. wegen unkorrekter Rapporterfassung) falsch ist, kann in der Personalübersicht, Fenster [Ferien & Gleitzeit], in der Spalte 'GZ-Korrektur' im entsprechenden Jahr eine +/- Korrektur vorgenommen werden.
  • Wenn bei Austritt ein Ferien-Minussaldo besteht, muss dieser abzüglich in den Gleitzeit-Saldo berechnet werden.
 
Summe
In dieser Zeile wird das Total pro Spalte angezeigt.
 
Fussteil im Register [Jahreskalender]:
Nur Daten 'Monatslohn mit Stundentarif'
Wenn dieses Flagfeld aktiv ist, werden nur die Daten, welche unter einem Einsatz mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif' erfasst wurden angezeigt.
Wenn dieses Flagfeld deaktiv ist, werden auch die Ist-Stunden aus einem temporären Anstellungsverhältnis angezeigt.
 
Jahr
In diesem Feld können Sie das Jahr eingeben, für welches die Daten im Jahreskalender angezeigt werden.
  • Das Feld enthält als Standardwert das aktuelle Geschäftsjahr.
  • Das Jahr wird durch das System wie folgt ermittelt:
  • Das älteste Jahr entspricht dem Jahr, an welchem der erste Einsatz erstellt wurde.
  • Das letzte Jahr entspricht dem Jahr, an welchem der letzte Einsatz generiert wurde.
 
Schaltfläche [Aktualisieren]
Mittels dieser Schaltfläche werden die angezeigten Daten im Register [Jahreskalender] aktualisiert.
 
Schaltfläche [Drucken]
Mittels dieser Schaltfläche kann der 'Jahreskalender' ausgedruckt werden.
Druckvorschau, Mittels dieser Schaltfläche wird der Jahreskalender in der Druckvorschau angezeigt.