Stellenvakanzen

Letzte Mutation 18.06.2024

Einleitung

Hier finden Sie eine Zusammenfassung aller im Adressstamm, Register [Stellenvakanzen] erfassten und verwalteten Stellenvakanzen.

Mit den Filterfelder 'Aktive', 'www' und 'Vorlagen' sowie der Suchfunktion pro Spalte können die gewünschten Stellenvakanzen selektioniert werden.

Wenn das TWM 'Internet-Modul' lizenziert und in Ihre Homepage integriert wurde, können Sie mittels Schaltfläche [Export] die gewünschten, bzw. selektionierten Stellenvakanzen auf Ihre Homepage exportieren.

Zudem können die gewünschten, bzw. selektionierten Stellenvakanzen mittels Schaltfläche [Anmelden] auf Job-Room veröffentlicht werden.

Kopfteil

Schaltfläche [Kopieren]

Erstellt eine Kopie der markierten, bzw. aktiven Stellenvakanz.

Beim Anklicken der Schaltfläche [Kopieren] wird folgendes Dialogfenster geöffnet, in welchem die Stellenvakanz der gewünschten Firma und Kontaktperson zugewiesen werden kann.



Geben Sie im Feld Adresse, 2 - 3 Buchstaben der Firma ein, welcher Sie die Stellenvakanz zuweisen wollen und bestätigen Sie die Eingabe.
Nun erscheint eine Adressauflistung aller Firmen, welche die erfassten Buchstaben in der Namensbezeichnung enthalten.
Nun können Sie die gewünschte Firma auswählen.
Im Feld Kontaktperson können Sie nun die zuständige Kontaktperson auswählen.

Schaltfläche [Export]

Wenn Sie das TWM 'Internet-Modul' lizenziert und in Ihrer Homepage integriert haben, können Sie die Stellenvakanzen (mit aktivem Flagfeld 'aktiv' und 'www') auf Ihrer Homepage veröffentlichen.

	Stellenvakanzen, welche meldepflichtig sind, werden erst 7 Tage nach dem sie dem RAV gemeldet wurden exportiert. Weitere Infos dazu finden Sie im Unterkapitel Stellen veröffentlichen.

Schaltfläche [Aktualisieren]

Aktualisiert die angezeigten Stellenvakanzen nach einer Mutation einer Stellenvakanz oder den selektionierten Filter.

Stellenmeldung RAV:

Mittels folgenden Einstellungen und Schaltflächen können alle oder die Selektionierten Stellenvakanzen auf Job-Room veröffentlicht werden.

nur Meldepflichtige

Durch aktivieren dieses Flags werden nur die Stellenvakanzen mit aktivem Flag in der Spalte 'MP' beim anklicken der Schaltfläche [Anmelden] übermittelt, bzw. auf Job-Room veröffentlicht.

Schaltfläche [Texten]

Durch Anklicken dieser Schaltfläche werden keine Stellenvakanzen übermittelt. Jedoch erfolgt die selbe Prüfung wie beim Anklicken der Schaltfläche [Anmelden] und es werden alle Stellenvakanzen mit fehlenden Pflichtfelder aufgelistet.

Schaltfläche [Anmelden]

Durch Anklicken dieser Schaltfläche werden alle Stellenvakanzen mit Status 'Aktiv', und einem Datum in der Spalte 'Stelle vom' <= 30 Tage exkl. Vorlagen dem RAV übermittelt, bzw. auf Job-Room veröffentlicht.

	Beim Anklicken der Schaltfläche [Anmelden] wird durch das System geprüft, dass in der Stellenvakanz alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und es wird ein Fenster geöffnet, in welchem alle Stellen welche nicht übermittelt werden inkl. dem Grund dazu aufgelistet.

Schaltfläche [Abmelden]

Da zur Zeit (Juni 2025) unklar ist, welche Stellen durch Anklicken dieser Schaltfläche abgemeldet werden sollen, ist diese Schaltfläche noch inaktiv.



Im Adressstamm, Register [Stellenvakanzen], [Stellenmeldepflicht] können mittels Schaltfläche [Stelle abmelden] einzelne Stellen abgemeldet werden.
Stellen mit einem veröffentlichungs End-Datum werden automatisch per diesem Datum abgemeldet.
Ohne Abmeldung oder End-Datum, werden Stellen im Job-Room automatisch 60 Tagen nach Beginn-Datum der Veröffentlichung abgemeldet.

Selektionsauswahlen im Kopfteil

Zeigt an, ob die Stellenvakanz Melde-Pflichtig ist.

Folgende Selektionen stehen zur Auswahl:

Alle (zeigt alle Stellenvakanzen)
Aktive (es werden nur Meldepflichtige Stellenvakanzen angezeigt)
Inaktive (es werden nur Stellenvakanzen, welche nicht Meldepflichtig sind angezeigt)

Aktiv

Zeigt an, ob die Stellenvakanz aktiv ist.

Folgende Selektionen stehen zur Auswahl:

Alle (zeigt alle Stellenvakanzen)
Aktive (es werden nur aktive Stellenvakanzen angezeigt)
Inaktive (es werden nur inaktive Stellenvakanzen angezeigt)

www

Zeigt an, ob die Stellenvakanz im Internet veröffentlicht wird.

Folgende Selektionen stehen zur Auswahl:

Alle (zeigt alle Stellenvakanzen)
Aktive (es werden nur Stellenvakanzen, bei welchen das Flag 'www' aktiv ist, angezeigt)
Inaktive (es werden nur Stellenvakanzen, bei welchen das Flag 'www' inaktiv ist, angezeigt)

promoten

Zeigt an, ob die Stellenvakanz promotet ist.

Folgende Selektionen stehen zur Auswahl:

Alle (zeigt alle Stellenvakanzen)
Aktive (es werden nur promotete Stellenvakanzen angezeigt)
Inaktive (es werden nur Stellenvakanzen, welche nicht promotet werden angezeigt)

Vorlage

Zeigt an, ob die Stellenvakanz eine Vorlage ist.

Alle (zeigt alle Stellenvakanzen)
Aktive (es werden nur Stellenvakanz-Vorlagen angezeigt)
Inaktive (Stellenvakanz-Vorlagen werden nicht angezeigt)

	Nur Benutzer mit Berechtigung 'Administrator' können bei Stellenvakanzen das Flag 'Vorlage' aktivieren und Vorlagen mutieren Stellenvakanz-Vorlagen können von jedem Benutzer kopiert werden In der Kopie wird das Flag deaktiviert und ist somit für jeden Benutzer mutierbar

Spaltenerläuterungen

In folgenden Spalten, welche mit einem '*' beginnen, können direkt Mutationen vorgenommen werden!

ID der Stellenvakanz.

*Stelle vom

Tag, an dem uns die Stellenvakanz mitgeteilt, bzw. diese erfasst wurde.

Firma

Firma, welche über die Stellenvakanz verfügt.

Hinweis Durch Doppelklick in der Spalte 'Firma' wird die Detailansicht der entsprechenden Stellenvakanz geöffnet.

Kontaktperson

Kontaktperson der Firma, welche für die Stellenvakanz zuständig ist.

Arbeitsverhältnis

Entspricht dem Feld 'Arbeitsverhältnis'.

Branche

Entspricht dem Feld 'Branche'.

Kt.

Entspricht dem Feld 'Kanton'.

Titel

Entspricht dem Feld 'Titel'.

Betreuer

Zuständiger Betreuer der Stellenvakanz seitens Personaldienstleister.

	Dieser wird bei veröffentlichten Stellenvakanz als zuständige Personalberater angezeigt.

*Stelle Ab

Entspricht dem Feldinhalt 'Angebot ab'

Hinweis: Beim Export auf die eigene Homepage wird (falls dieser Wert <als das Exportdatum ist) das Datum durch 'nach Vereinbarung' ersetzt.

Beruf 1 - 3

Berufliche Voraussetzungen der Stellenvakanz.

BW (BeWerbungen)

Anzahl Bewerber, welche sich auf die Stellenvakanz beworben haben und im Personalstamm, Register [Kandidaturen] mit der Stellenvakanz verknüpft wurden.

VS (VorStellungen)

Anzahl Vorstellungen, welche im Personalstamm, Register [Vorstellungen] mit der Stellenvakanz verknüpft wurden.

	Hinweise zur Spalte BW und VS Durch das Anklicken der Zahl werden Ihnen unten die entsprechenden Kandidaten / Bewerber, bzw. Vorstellungen aufgelistet. Unten können Sie eine Person direkt im Personalstamm öffnen.

MP (MeldePflicht)

Zeigt an, ob die Stelle, bzw. der Beruf meldepflichtig ist.

*Aktiv

Zeigt an, ob die Stellenvakanz aktiv ist.

*www

Zeigt an, ob die Stellenvakanz im Internet veröffentlicht wird.

Vorlage

Zeigt an, ob die Stellenvakanz eine Vorlage ist.

	Nur Anwender mit Berechtigung 'superuser' können neue Vorlagen erstellen und bestehende mutieren. Wenn eine Stellenvakanz-Vorlage kopiert wird, ist das Flag in der kopierten Stellenvakanz deaktiv.

Interne Infos

Zeigt informativ den in der Stellenvakanz, Feld 'Interne Infos' erfassten Text.