PS [Zahlungsmodus und Lohnpfändung]

Letzte Mutation 20.07.2025

Einleitung

Diese Eingaben bilden die Basis zur korrekten Verteilung, bzw. Überweisung des Lohnguthabens.

Im Weiteren bilden sie die Basis zur korrekten Berechnung von Akontozahlungen.

Die Zahlungsarten Post, Bank, IBAN oder Bar stehen zur Auswahl.

Mit der Zahlungsart bestimmen Sie auf welche Art das Geld den Begünstigten ausbezahlt werden soll.

Für Überweisungen ins Ausland ist die Zahlungsart IBAN zu verwenden.

Die IBAN-Nr. muss mit den Adressangaben des Begünstigten übereinstimmen, ansonsten wird die Überweisung durch die Bank nicht ausgeführt.

	Falls die gewünschte Bank in der Auswahlliste nicht zur Verfügung steht, laden Sie unter dem Menü Stammdaten, 'Bankenverzeichnis' die aktuellen CH Banken- und Clearing-Infos mittels Schaltfläche [Download] herunter.

Zahlung für

Vorname, Name, Strasse, PLZ, Ort und Land.

Diese Angaben werden beim Erfassen eines neuen Begünstigten automatisch aus der erfassten Hauptadresse übernommen und können hier mutiert werden.

	Die Adressangaben des Begünstigten müssen mit der IBAN-Nr. übereinstimmen, ansonsten wird die Überweisung durch die Bank nicht ausgeführt.

Zahlungsvermerk

Mittels dem hier erfassten Text kann ein Zahlungsgrund im Zahlungsauftrag kommuniziert werden.

Gültig von / bis

Mit dem Gültigkeits-Datum von und bis können Sie ein Zeitfenster für die Gültigkeit der festgelegten Zahlungsaufteilung definieren.

Zahlungsbetrag

Den Zahlungsbetrag für das erste Konto wird im Feld Zahlungsbetrag erfasst. Im zweiten Konto wird das Feld leer gelassen, so wird der Restbetrag des Lohns auf dieses Konto überwiesen.

Mindestrest

Betrag für die Restzahlung, damit diese z. Bsp. nicht unter das Existenzminimum sinken kann.

	Unten finden Sie Beschreibungen und Beispiele zur Verwaltung bei verschiedenen Begünstigten.

Typ (Lohn Auszahlungen an)

Im diesem Feld wird festgelegt, an wen das Lohnguthaben ausbezahlt, bzw. bei mehrere Begünstigten, das Lohnguthaben verteilt wird.



Für ArbN mit Lohnpfändung oder einer Begünstigten Drittperson und solchen deren Lohn an ein Sozialamt geht, siehe Beispiele und Beschreibungen unten!
Die Einstellung 'inaktiv' bewirkt, dass bei der DTA-Überweisung der Lohnabrechnung das Konto ausgeschlossen wird.
Akontoüberweisungen werden auf das Konto mit Typ 'Arbeitnehmer' überwiesen, deshalb darf dieser Typ nur einem Begünstigtenkonto zugewiesen werden.
Damit das Existenzminimum bei der Akontoberechnung und -erfassung berücksichtigt wird und der Akontobetrag auf das Existenzminimum maximiert wird, darf nur ein Begünstigtenkonto den Typ 'Betreibungsamt' haben.
Beim Typ 'Betreibungsamt' und 'Drittperson' muss im Feld 'Zahlungsbetrag' oder 'Mindestrest' ein Betrag erfasst werden.

Zahlungsarten

Bank Diese Zahlungsart kann nicht mehr ausgewählt werden und der Anwender wird mittels einer MsgBox entsprechend informiert.

Postkonto Diese Zahlungsart kann nicht mehr ausgewählt werden und der Anwender wird mittels einer MsgBox entsprechend informiert.

IBAN Erfassen Sie hier die IBAN-Nummer (International Banking-Account-Number). Die IBAN-Nr. enthält bei CH-Banken die BIC-Nr. und der Bankname des Begünstigten, welche automatisch auf Basis der IBAN-Nr. durch das System zugewiesen werden.

Für die Gebührenregelung stehen folgende Optionen zur Auswahl:

0 = Zulasten Auftraggeber

1 = Zulasten Begünstigter

2 = Spesenteilung

	Der Standardwert der Gebührenregelung kann durch B&F in den TWM-Einstellungen festgelegt werden. Unter 'Stammdaten', Bankenverzeichnis, kann mittels Schaltfläche [Download] der aktuelle Bankenstamm geladen werden.

Ausland Bitte verwenden Sie diese Auswahl nur, wenn die Zahlung auf ein ausländischen Bankkonto überwiesen werden soll und der Begünstigte keine IBAN-Konto hat. Ansonsten wählen Sie die Zahlungsart 'IBAN'.

ESR Diese Zahlungsart wird in der Regel nicht für Lohnüberweisungen benutzt.

QR Diese Zahlungsart wird in der Regel nicht für Lohnüberweisungen benutzt.

Wenn diese Zahlungsart ausgewählt wird, stehen die Felder 'QR-IBAN', 'Referenz', 'Text' und 'Bankname' zur Verfügung.

	Bei QR-IBAN ist die dritte Zahl eine 3, Bsp: CH00 3000 0000 0000 0000 0 Durch Zuweisung einer CH QR-IBAN kann das System automatisch den Bankname aus dem 'Bankenstamm' zuweisen

Bar

Bei ArbN, welche kein Bankkonto haben, bzw. welchen der Lohn in Bar ausbezahlt wird, muss die Zahlungsart 'IBAN' ausgewählt und das Flag 'Bar' aktiviert werden.

	Das Flag 'Bar' kann nur aktiviert werden, wenn nur ein Lohnkonto besteht.

Auszahlung des Lohnes an mehrere Begünstigte, bzw. verschiedene Konti

Beachten Sie, dass die Aufteilung an verschiedene Begünstigte in der Reihenfolge der Einträge im Übersichtsfenster links erfolgt und deshalb die Begünstigten unbedingt gemäss folgenden Beispielen erfasst werden müssen.



Die Reihenfolge der einzelnen Positionen, bzw. Begünstigtenzeilen kann mittels Drag & Drop mutiert werden und muss unbedingt gemäss folgenden Beispielen eingehalten werden.
Da sich Lohnpfändungen in der Regel auf einen Monat beziehen, dürfen für solche Personen nur einmal monatlich Lohnabrechnungen erstellt werden!
Bitte prüfen Sie, dass die Angaben korrekt erfasst wurden, indem Sie eine provisorische Lohnabrechnung erstellen und in der Druckvorschau die Überweisungsdaten kontrollieren.
Da beim Öffnen von bestehenden Lohnabrechnungen im Register [Lohnkonto], der Auszahlungsbetrag immer dynamisch gemäss den aktuellen Einstellungen im Register [Zahlungsmodus] aufgeteilt wird, empfehlen wir folgendes:
Unter Druckereinstellungen zu bestimmen, dass zusätzlich eine PDF-Datei der Lohnabrechnung erstellt wird
Beginn und End-Datum für Begünstigte mit Typ 'Betreibungsamt' und 'Drittperson' festzulegen
Da nur die im Personalstamm, Register [Dokumente], im Ordner 'Lohnabrechnung' gespeicherten PDF-Lohnabrechnungen immer die korrekten Überweisungsdaten enthalten, müssen Sie für Kontrollen diese PDF-Lohnabrechnung öffnen.

Wenn das gesamte Einkommen an das Sozialamt geht:

Folgend wird das gesamt Einkommen an das Sozialamt überwiesen, welches dem ArbN den zustehenden Betrag zur Verfügung stellt.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name Sozialamt	Bank	0.00	0.00	Sozialamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung mit Existenzminimum:

Folgend wird dem ArbN nur ein (vom Betreibungsamt festgelegtes) Existenzminimum (im folgenden Bsp. CHF 3'000.-) pro Mt. ausbezahlt und das übersteigende Einkommen muss dem Betreibungsamt überwiesen werden.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name Betreibungsamt	Bank	0.00	3‘000.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung mit Pauschalabzug:

Folgend erhält der ArbN (nachdem Ihm ein Pauschalabzug von CHF 1'000.- gemacht wird) das Resteinkommen.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name Betreibungsamt	Bank	1‘000.00	0.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung mit Pauschalabzug inkl. Existenzminimum:

Folgend erhält der ArbN (nachdem Ihm ein Pauschalabzug von CHF 1'000.- gemacht wird) das Resteinkommen.

Wenn der Auszahlungsbetrag >3'000.- und <4'000.- ist, wird der Pauschalbetrag von CHF 1'000.00 entsprechend angepasst, bzw. reduziert.

Wenn der Auszahlungsbetrag <3'000.- ist, erhält der ArbN den gesamten Betrag und das Betreibungsamt nichts.

Wenn der Auszahlungsbetrag >4'000.- ist, erhält das Betreibungsamt die CHF 1'000.- und der ArbN den gesamten Restbetrag.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name Betreibungsamt	Bank	1‘000.00	3‘000.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung an 2 Begünstigte inkl. einem Existenzminimum mit Priorität:

Folgend erhält der 1. Begünstigte die ersten CHF 1'800.- (vorausgesetzt es verbleiben CHF 3'000.- als Existenzminimum für den ArbN) des Einkommens.

Der ArbN erhält in jedem Fall ein (vom Betreibungsamt festgelegtes) Existenzminimum von CHF 3'000.- pro Monat.

Das Betreibungsamt erhält das (über Pauschalbetrag von 1'800.- und dem Existenzminimum von 3'000.- = Total 4'800.- liegende) Resteinkommen.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name der Person	Bank	1‘800.00	3‘000.00	Drittperson	Bsp. Alimente
Name Betreibungsamt	Bank	0.00	3‘000.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung mit Pauschalabzug inkl. Existenzminimum:

Folgend erhält der ArbN (nachdem Ihm ein Pauschalabzug von CHF 1'000.- gemacht wird) das Resteinkommen (maximal jedoch ein Existenzminimum von CHF 3'000.-).

Wenn der Auszahlungsbetrag <4'000.- ist, erhält die Drittperson den Pauschalbetrag von CHF 1'000.- und der ArbN den Restbetrag.

Wenn der Auszahlungsbetrag >4'000.- ist, erhält die Drittperson den Pauschalbetrag von CHF 1'000.-, der ArbN das Existenzminimum von CHF 3'000.- und das Betreibungsamt den Restbetrag.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name der Person	Bank	1‘000.00	0.00	Drittperson
Name Betreibungsamt	Bank		3'000.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung mit 2 Pauschalabzügen ohne Existenzminimum:

Folgend erhält der 1. Begünstigte die ersten CHF 800.- des Einkommens.

Das Betreibungsamt erhält mit 2. Priorität eine Pauschale von CHF 1'000.- und der ArbN das Resteinkommen

Wenn der Auszahlungsbetrag <1'800.- ist, erhält der ArbN nichts, und der Begünstigte mit 2. Priorität den Restbetrag >800.-

Wenn der Auszahlungsbetrag <800.- ist, erhält der ArbN und der Begünstigte mit 2. Priorität nichts, und der Begünstigte mit 1. Priorität den gesamten Auszahlungsbetrag.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name der Person	Bank	800.00	0.00	Drittperson	Bsp. Alimente
Name Betreibungsamt	Bank	1‘000.00	0.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer

Lohnpfändung wenn gesamter Auszahlungsbetrag an das Sozialamt geht:

Folgend wird der gesamte Auszahlungsbetrag dem Sozialamt überwiesen.

Zugunsten	Zahlungsart	Zahlung	Mindestrest	Typ	Zahlungsinfo	Gültig von	Gültig bis
Name Sozialamt	Bank	0.00	0.00	Betreibungsamt	z. G. TA-Name
Name Mitarbeiter	Postkonto	0.00	0.00	Arbeitnehmer