Benutzer Zuordnung

Letzte Mutation 06.05.2024
 
 
Einleitung
Unter 'Benutzer zuordnen' können die unter Benutzereinstellungen festgelegten Benutzer mit einer im Personalstamm erfassten Person verknüpft werden.
Durch den im Personalstamm, Register [Zuweisungen], im Feld 'Intern' festgelegten Status der Position / Funktion,
wird bestimmt, welche Informationen interne MitarbeiterInnen im Personalstamm sehen.
Zudem können die unter Benutzereinstellungen festgelegten Angaben erweitert werden, damit es möglich ist, unter einem Mandant im Textsystem, Bereich 'Vorlagen Firma' Textvorlagen mit verschiedene Absender zu verwalten.
Die Berechtigung auf das Formular 'Benutzer Zuordnung' darf nur der superuser haben.
 
Erfassungsbereich (rechts):
 
Benutzer
Erfassen Sie hier das Benutzer-Kürzel, bzw. Login gemäss Benutzereinstellungen.
  • Es können nur Personen, welche unter 'Optionen', 'Benutzereinstellungen' erfasst wurden, ausgewählt werden.
 
Personalstamm
Weisen Sie hier dem Benutzer eine im Personalstamm erfasste Person zu.
  • Es können nur Personen, welche im PS, Feld 'Adress-Typ' den Wert 'Betreuer+Personal' haben ausgewählt werden.
  • Somit erhält der Benutzer die im Personalstamm, Register [Zuweisungen], Feld 'Intern' festgelegte Berechtigung.
 
Adresse
Damit eine Relation zu den Benutzereinstellungen besteht, muss in diesem Feld ein (vorab unter Benutzereinstellungen eingerichteter Benutzer) zugewiesen werden.
 
Folgende Felder mit '*' werden für die Verwaltung verschiedener Absender benötigt und ergänzen die mandantenspezifischen Informationen, welche unter 'Optionen', 'Benutzereinstellungen' verwaltet werden.
 
Telefon*
Erfassen Sie hier die Telefonnummer, welche ins Platzhalterfeld 'Benutzer-MTelefon' übernommen wird.
Diese Telefonnummer wird im Web- Stellenportal als Kontakt-Nr. angezeigt.
 
Email*
Erfassen Sie hier die Mailadresse, welche ins Platzhalterfeld 'Benutzer-MEmail' übernommen wird.
 
URL*
Erfassen Sie hier die URL-Adresse (Homepage), welche ins Platzhalterfeld 'Benutzer-MURL' übernommen wird.
 
Fax*
Erfassen Sie hier die Faxnummer, welche ins Platzhalterfeld 'Benutzer-MFax' übernommen wird.
 
Absender*
Erfassen Sie hier die Absenderangaben im Format 'Mandantenname - Strasse + Nr - PLZ Ort'.
Diese Absenderangaben werden über dem Empfängerblock ins Platzhalterfeld 'Benutzer-MAbsender' übernommen.
 
Filiale:
Hier kann ein Benutzer mit einer Filiale verknüpft werden. Aufgrund dieser Zuweisung wird beim Erfassen eines neuen Datensatzes im Personal- und Adresstamm sowie bei den Stellenvakanzen automatisch die entsprechende Filiale zugewiesen.
Wenn hier keine Filiale zugewiesen ist, wird an oben erwähnten Positionen die unter TWM-Einstellungen zugewiesene als Standard übernommen.
 
Tapi:
Hier kann Benutzer die Telefonlinie für seinen Telefonapparat festlegen, damit das System bei der Nutzung des 'Telefon - Monitoring' die gewählten und entgegengenommenen Anrufen entsprechend zuweisen kann.
 
Unterschrift
Mittels Schaltfläche [+] kann hier (eine vorab erstellte Unterschrift mit einer Grösse von 85 x 105 im Format BMP-, GIF- oder JPB) verknüpft werden.
Diese Unterschrift wird dann in allen Textvorlagen, Berichten und Meldungen, welche in der Regel direkt aus der Druckvorschau gemailt werden eingefügt.